Маркировка духов и туалетной воды 2025–2026

Актуальные обновления и нововведения в правилах маркировки парфюмерии. Что изменилось в 2025 году, какие тренды ждут рынок в 2026 и как бизнесу соответствовать новым требованиям.

Общие правила маркировки парфюмерной продукции в 2025–2026 годах

Обязательная проверка и блокировка на кассе

С 2025 года маркировка духов и туалетной воды стала обязательной не только с точки зрения наличия кода Честного ЗНАКа на упаковке. Введена обязательная проверка кода через кассовое программное обеспечение. Теперь при продаже флакон сканируется, информация проверяется в онлайн-режиме, и только после положительной проверки система позволяет пробить товар.

Если код повреждён, просрочен или отсутствует в системе — продажа блокируется автоматически. Это касается:

• Всей оригинальной парфюмерии, в том числе импортной
• Остатков, введённых в оборот ранее, если на них не успели нанести код до установленного срока
• Флаконов с неверной или устаревшей информацией о производителе или дате изготовления

Эта мера направлена на борьбу с подделками и "серым" импортом, а также стимулирует честную конкуренцию в сегменте розничных продаж.

Товары, подлежащие и не подлежащие маркировке

Маркировка обязательна для продукции, попадающей под следующие коды:

Категория	Код ТН ВЭД	Код ОКПД 2	Маркировка
Духи и туалетная вода	3303 00	20.42.11	Да
Тестер до 5 мл	3303 00	20.42.11	Нет
Туалетная вода на розлив	3303 00 (при отпуске)	20.42.11	Да, с фиксацией частичного выбытия
Дезодоранты	3307 20	20.42.12	Нет
Средства после бритья	3307 10	20.42.13	Нет

Обратите внимание: тестеры и пробники до 5 мл действительно могут продаваться без индивидуальной маркировки, но только при условии предназначения для демонстрации. Если такой товар попадает к конечному потребителю — он обязан быть промаркирован.

Парфюмерия на розлив: переход к частичному выбытию

В 2025 году была решена проблема с легализацией торговли на розлив. Теперь продавец, отпуская товар из одного флакона, фиксирует факт частичного выбытия — через онлайн-передачу данных в систему Честный ЗНАК. Поэтому весь флакон должен быть изначально промаркирован, даже если товар не продаётся целиком.

Что нужно для законной продажи на разлив:

• Иметь уникальный код DataMatrix на исходной упаковке
• Вести учёт остатков либо с помощью интеграции с системой кассы, либо через личный кабинет честного знака
• После каждой продажи (например, 10 мл из 100) отправлять данные о выбывшем объёме

Таким образом, продажа на разлив теперь не является "лазейкой" для обхода маркировки. Более того, новая схема требует более чёткого учёта и автоматизации процесса.

Основные изменения и требования в 2025–2026 годах

Среди ключевых нововведений периода стоит выделить:

• Продажа без маркировки невозможна, даже если товар уже находился на складе до реформы
• Все кассовые аппараты обязаны поддерживать онлайн-проверку DataMatrix-кодов
• Внедрён разрешительный режим: неподтверждённый код = запрет на продажу
• После смены упаковки, перевалки или уценки товар должен пройти переидентификацию
• Начисление штрафов за нарушения стало автоматизированным, фиксируется факт попытки продажи

Для бизнеса эти изменения означают увеличение стоимости логистики и необходимости цифровой интеграции. Однако с другой стороны — уменьшаются риски от конкуренции с нелегальным товаром.

Практическая реализация и контроль маркировки духов в 2025–2026 гг.

Как организовать маркировку при импорте

С 2025 года меняется логика импорта парфюмерной продукции: продукция должна быть промаркирована до пересечения границы. Это касается как крупных дистрибьюторов, так и небольших розничных сетей, работающих через импортёров.

Для корректной работы с системой цифровой маркировки производитель или поставщик за рубежом должен нанести индивидуальные КИЗ-коды (контрольные идентификационные знаки). Формирование таких кодов происходит через национальную систему «Честный ЗНАК». Российский участник оборота запрашивает необходимое количество кодов в личном кабинете, передаёт их иностранной стороне, и та наносит их на продукцию.

Частая ошибка — задержка с маркировкой и оформление поставок через третий рынок (например, ЕАЭС), где товар не прошёл маркировку. Такие схемы с 2025 года не будут работать, товар просто не пройдёт таможню без электронных УПД и корректных кодов.

Пример допустимого алгоритма при импорте:

1. Российский импортер формирует заказ на КИЗ в личном кабинете Честного ЗНАКа.
2. Коды верифицируются, экспортируются и передаются зарубежному поставщику.
3. Производитель наносит коды на упаковку или флакон.
4. После этого можно оформлять таможенную декларацию с указанием кодов в УПД.

Перемаркировка, возврат и брак

Новая система предусматривает частные случаи — повреждения упаковки, возвраты и пересорт. Для поддержания легальности в обороте предусмотрен механизм перемаркировки. Ключевое требование: каждая операция фиксируется в системе, и для этого нужны документы.

Допускаются следующие случаи перемаркировки:

• Повреждение КИЗ в процессе транспортировки или на складе.
• Возврат от покупателя без маркировки (например, утерян код).
• Ошибка при печати или наклеивании.

Для повторной маркировки участник делает запрос на новый КИЗ через личный кабинет. Важно понимать: это не автоматическая операция, она требует оснований.

Таблица: Примеры оснований для перемаркировки

Ситуация	Документ-основание	Действие
Поврежден код при транспортировке	Акт о повреждении, фото	Заявка на новый код
Возврат товара без маркировки	Товарная накладная, заявление	Перемаркировка через Честный ЗНАК
Утеря кода на складе	Внутренний акт, описание ситуации	Получение нового КИЗ

После получения нового кода важно правильно «обнулить» старый — то есть вывести его из оборота через операторов ЭДО. В противном случае система увидит дублирование, и у товара будет два активных КИЗ, что приведёт к риску блокировки.

Требования к ЭДО и содержанию УПД

Начиная с 2025 года, основной канал документооборота между поставщиками, дистрибуторами и торговыми точками — это ЭДО. Все движения, включая закупку, возвраты, списание, должны фиксироваться через УПД с маркировкой.

Универсальный передаточный документ (УПД) теперь должен содержать:

• ИНН и сведения об участниках оборота;
• Подробный список товаров с указанием КИЗ-кодов;
• При наличии — сведения об агрегатах (групповых упаковках);
• Реквизиты документов, подтверждающих операцию (например, договор поставки).

Система автоматически анализирует комплектность, количество и корректность кодов. При расхождениях (например, указано 50 флаконов, а в кодах — 45) документ может быть отклонён, а товар — изъят из легального оборота.

Совет: заранее синхронизируйте внутренний учёт с форматами ЭДО, особенно при работе с агрегатами. Это существенно снизит количество ручных исправлений.

Прозрачность и контроль движения продукции

Одной из задач цифровой маркировки остаётся обеспечение прослеживаемости духов на каждом этапе — от завода до прилавка. Все участники оборота, включая ИП и небольшие сетевые магазины, обязаны передавать данные в систему.

На практике это означает:

• При приёмке каждой коробки нужно «сканировать» КИЗ и вносить в учётную систему.
• При продаже — осуществлять вывод из оборота (кассовый чек с маркировкой).
• При перемещении между складами — оформлять внутренние УПД с кодами.

Таким образом, государство получает целостную цифровую картину: где и в каком количестве находится продукция, в каком магазине она продана, а какая — возвращена и перемаркирована.

Нарушения чаще всего происходят при пересорте, приёме без проверки кодов или продаже остатков без сканирования. В 2025 году такие ошибки будут трактоваться как теневой оборот.

Если вы ещё не интегрировали учётную систему с операторами ЭДО — это нужно сделать до конца 2024 года, иначе в 2025 работа будет заблокирована.

Контроль частичного выбытия и продаж на розлив: реалии для бизнеса

Как работает частичное выбытие: суть механизма

С введением маркировки в парфюмерной отрасли появился гибкий механизм частичного выбытия — особенно удобный для торговли духами на розлив. Его цель — обеспечить учёт каждого миллилитра продукции после открытия оригинального флакона.

Механика проста:

• После вскрытия мастер-флакона продавец должен отсканировать DataMatrix-код и зафиксировать открытие в системе.
• Далее каждый розлив фиксируется как частичное выбытие, в зависимости от exact объёма, проданного покупателю.
• Когда весь объём полностью реализован, система автоматически закрывает код (выбытие считается завершённым).
• При порче или просрочке остатка требуется вручную списать его через личный кабинет участника оборота.

Особенно важно отслеживать дату вскрытия, поскольку духи имеют ограниченный срок использования после открытия, и система блокирует дальнейшую продажу, если этот срок истёк.

Требования к кассовому и товароучётному ПО

Для корректной работы с парфюмерией на розлив необходимо техническое соответствие кассового и товароучётного программного обеспечения. Основные функции:

• Поддержка дробных величин — например, 8.5 мл, 11.2 мл и т.д.;
• Работа с тегом 1162 в чеке — именно через этот тег передаётся информация о частичном выбытии маркированной продукции;
• Возможность интеграции с системой маркировки (например, через API Честного ЗНАКа).

Пример таблицы поддержки функционала:

Требование	Обязательность	Применение
Обработка дробных значений объёма	Да	Розлив духов по 1 мл, 2.5 мл и т.д.
Работа с тегом 1162	Да	Для передачи данных о выбытии с чека
Интеграция с ЛК оператора	Желательно	Упрощает списание и учёт остатков

Без этих функций корректно вести розничную торговлю на розлив будет невозможно.

Правила маркировки при продаже “на розлив”

Одно из частых заблуждений — необходимость маркировать каждый атомайзер с духами. В реальности требований по нанесению кода на индивидуальную упаковку для клиента нет.

Учитывайте:

• Маркируется только сам мастер-флакон (фабричный вариант объёма — чаще всего 50, 100 или 200 мл);
• Продажа возможна только при активном (открытом) коде и в пределах срока использования после вскрытия;
• Информация о частичном выбытии передаётся в момент расчёта через кассу.

Это значительно упрощает процесс для розничных магазинов и точек на маркетплейсах, где ароматы фасуются “под заказ”.

Контроль сроков годности и недопустимые действия

Одна из ключевых задач системы — предотвратить реализацию испорченной продукции и обеспечить санитарную безопасность розлива. Поэтому после открытия флакона отсчёт срока хранения начинается с фиксированного момента — даты первого вскрытия, отражённой в системе.

Что важно запомнить:

• Система заблокирует выбытие после окончания допустимого срока с момента вскрытия (обычно 6–12 месяцев, зависит от типа продукции);
• Сам продавец обязан следить за сроками, иначе возможен штраф;
• Духи, утратившие качество или срок годности, подлежат списанию вручную через личный кабинет.

Недопустимо:

• использовать один и тот же код на несколько флаконов;
• применять чужой код;
• реализовывать остатки с просроченным сроком после вскрытия.

Такой контроль позволяет навести порядок в продаже на розлив и снизить риск реализации контрафакта или испорченных духов.

Ужесточение контроля и переход к поэкземплярному учёту в 2026 году

От объемно-сортового к единичному учёту

С начала 2026 года регуляторы окончательно отказываются от объемно-сортового учёта. Теперь каждый экземпляр духов или туалетной воды должен быть строго привязан к конкретному коду маркировки, и эта информация обязана присутствовать в электронном документообороте (ЭДО).

Это означает, что в документах при перемещении или продаже продукции указывается не просто количество товара определённого вида, а полный список уникальных кодов на упаковках. Такая мера нужна для абсолютной прослеживаемости товара на всём пути — от производства до конечного потребителя.

Что важно:

• Любое расхождение между кодами в ЭДО и фактическим наличием приводит к автоматическому отказу в приёмке.
• Участники оборота обязаны адаптировать внутренние процессы: приёмку, складской учёт, логистику.

Технологии тотального мониторинга

Технические решения, выстраиваемые сейчас, в 2026-м превращаются в полноценную систему тотального мониторинга. Всё работает автоматически, и ключевую роль играет именно цифровая проверка движения прав на продукцию.

В режиме реального времени система отслеживает:

• Передачу прав на товар с помощью ЭДО;
• Физическое перемещение товара — через отсканированные коды;
• Попытки повторного использования кодов или продажи товара без передачи прав.

Электронные контуры ЭДО интегрируются с разрешительной логикой, и возникают новые механизмы защиты:

Нарушение	Реакция системы
Отсутствие передачи прав на товар	Блокировка отгрузки и ошибки в документообороте
Повторное использование кода	Идентификация двойника, блокировка партии
Несоответствие кодов при приёмке	Отказ в приёме, возврат или расследование

Это делает невозможным легальную реализацию товара, который не прошёл корректный путь или был подделан.

Последствия для участников рынка

Компании, работающие с парфюмерией, переходят на совершенно другой уровень ответственности. Даже мелкое нарушение протокола может привести к приостановке отгрузок и финансовым потерям.

Ключевые изменения в операционных процессах:

• Требуется точная синхронизация ИТ-систем (учёт, ЭДО, склады);
• Повышается роль сотрудников при приёмке и отборе: они должны проверять не только количество, но и соответствие кодов;
• Выход новых сервисов в сфере валидации кодов и устранения ошибок перед отправкой документации.

Пора перестраивать бизнес-процессы и обучать команды: с 2026 года ошибки в кодах — это не просто технические сбои, а нарушение закона с немедленной реакцией системы.

Борьба с фальсификатом выходит на новый уровень

Такая модель делает практически невозможной массовую реализацию фальсификата. Если код использован более одного раза или продажа происходит без соблюдения протокола, это сразу отслеживается.

Появляется возможность «вживую» видеть передвижения товара и приостанавливать подозрительные партии. Анализ по каждому коду доступен в режиме почти реального времени.

Это важно для:

• Защиты добросовестных участников оборота;
• Поддержания контроля за брендами и оригинальностью продукции;
• Формирования прозрачного розничного рынка.

Все эти изменения кажутся сложными, но они являются логичным развитием системы маркировки и нацелены на полную защиту потребителя и бренда в условиях растущего парфюмерного рынка.

Усиление контроля продаж на розлив и цифровой акциз

Мониторинг "парфюмерных баров" и розлива

Один из ключевых фокусов на 2025–2026 годы — ужесточение надзора за сегментом розничной продажи парфюмерии на розлив. Так называемые «парфюмерные бары», где покупателям наливают духи и туалетную воду в нестандартизированные флаконы, традиционно находились в серой зоне регулирования. Теперь они попадают под прицел системы цифровой маркировки.

Новая система учета позволит выявлять подозрительные отклонения. Пример: если с одного флакона объемом 100 мл фиксируется выбытие 150–200 мл, это вызовет автоматическое предупреждение и станет основанием для проведения выездной проверки.

Такая мера направлена на защиту рынка от нелегального оборота, а также на выстраивание прозрачной системы учета.

Что будет под контролем:

• Объем отгруженных и реализованных жидкостей по каждому SKU;
• Источники происхождения парфюмерной продукции;
• Соответствие реального потребления данным по маркировке.

Перспектива цифрового акциза

Обсуждается идея введения цифрового акциза — механизма, который объединит контроль над маркировкой и над оборотом спиртосодержащих компонентов. Это уже реализовано в некоторых смежных отраслях (например, в сегменте алкогольной продукции), а теперь может быть адаптировано и под парфюмерию.

Цифровой акциз усиливает контроль на этапе производства и импорта, что автоматически делает более рискованным и менее выгодным производство поддельной парфюмерии.

Возможные плюсы интеграции цифрового акциза:

Показатель	Результат
Прослеживаемость компонентов	От сырья до конечной продажи
Администрирование налогов и сборов	Более точное и автоматизированное
Борьба с контрафактом	Повышение издержек для нелегалов

Фактически, изготовление подпольной парфюмерии станет экономически нецелесообразным — и с точки зрения налоговой нагрузки, и из-за высокого риска попадания в поле зрения проверяющих органов.

Повышение прозрачности малых производителей

Для небольших брендов, ремесленных мастерских и крафтовых парфюмеров усиление надзора станет вызовом. Но при правильной интеграции в систему они получат и плюсы: улучшение репутации, обеспечение прав на бренд, доступ к официальному рынку.

Важно учитывать:

• Система не требует сразу дорогостоящего оборудования — достаточно интеграции с регистрацией через онлайн-сервисы;
• Честная маркировка малая компания может использовать как конкурентное преимущество;
• Гибкие модели лицензирования обсуждаются на уровне отраслевых объединений.

Предотвращение манипуляций с объемами

Контроль по выбытиям флаконов — это не просто техническая мера. Она решает сразу несколько задач:

• Защита покупателей от недоброкачественного или разбавленного продукта;
• Стимулирование продавцов соблюдать реальные объемы заполнения;
• Повышение лояльности к организованным участникам рынка.

Это также откроет дорогу к формированию аналитики по потреблению в разных регионах и форматах продаж, что поможет участникам рынка лучше планировать логистику и ассортименты.

Усиление контроля на одном из самых «неформальных» участков рынка направлено на снижение степени теневого оборота, а также на формирование доверия со стороны потребителя.

Новые возможности и правила для потребителей в 2026 году

Что изменится в приложении «Честный ЗНАК» для покупателей

С 2026 года пользователи приложения «Честный ЗНАК» заметят значительное расширение функционала. Главная цель — сделать взаимодействие с маркировкой удобнее и информативнее:

• Будет добавлена справочная информация о составе продукции, включая потенциальные аллергены. Это особенно важно для покупателей с чувствительностью к определённым веществам в косметике.
• Появится прямая функция связи с Роспотребнадзором. Любой может оставить жалобу на поддельный или вызывающий сомнение товар сразу через приложение.
• Интерфейс обновится: упростится просмотр истории проверок, а данные о производителе теперь будут отображаться более структурированно.

Проверка подлинности духов и туалетной воды станет более точной и быстрой. Особенно актуальны запросы вроде «Проверить духи по коду онлайн» — с 2026 года технология обработки таких запросов будет более гибкой, даже при частичной потере кода.

Пробники и тестеры: что остаётся как есть

Несмотря на новые функции и усиление контроля, правила для пробников и тестеров останутся без изменений. Вводить их в маркировочный оборот не требуется при соблюдении следующих условий:

• Объём флакона не превышает 5 мл;
• Продукция предназначена исключительно для демонстрации и не подлежит продаже.

Нередко розничные точки пытаются реализовать пробники, выдавая их за мини-версии продукции. Такое использование образцов противоречит действующим правилам. Следует ориентироваться на положения постановления №1957, где чётко указано:

Тип продукции	Требует маркировки	Комментарий
Полноразмерная упаковка	Да	Продукт должен быть промаркирован
Пробник до 5 мл	Нет	Только для демонстрации, не для продажи
Брендовый тестер 50 мл	Да	Если поступает в продажу, маркировка обязательна
Импортный образец без кода	Да	Требует маркировки или информации от импортора

Таким образом, при оценке необходимости маркировки важно учитывать объём, назначение и источник продукции.

Когда код не считывается: что делать покупателю

Пожалуй, одна из самых частых ситуаций — приложение не распознаёт нанесённый Data Matrix-код. Возможные причины:

• Код повреждён (стёрся, поцарапан);
• Продукт завезён до обязательной маркировки;
• Нарушена цепочка движения товара (например, продукция была нелегально ввезена).

В таких случаях пользователю рекомендуется:

1. Перепроверить код вручную, введя цифры;
2. Использовать обновлённую версию приложения;
3. Отправить жалобу через интерфейс (с 2026 года на это уйдёт не более 2 минут).

При этом важно помнить: отсутствие корректного кода — уже тревожный сигнал, особенно если товар продаётся как премиальный парфюм. Пользователь имеет право запросить у продавца подтверждающие документы.

Актуальность проверки духов по коду онлайн

С ростом онлайн-продаж духовой продукции возможность дистанционно проверить подлинность становится всё важнее. Онлайн-магазины должны отображать код маркировки либо снабжать покупателя QR-кодом сразу после покупки. Это не только укрепляет доверие, но и снижает спрос на подделки.

Покупатель может использовать следующие онлайн-действия:

• Сканировать код до открытия флакона: это защитит от возврата некачественного товара в интернет-магазин;
• Проверить историю перемещений продукции;
• Уточнить дату ввоза и место производства.

«Честный ЗНАК» всё больше становится не только инструментом контроля, но и средством выбора — особенно в условиях, когда у покупателя нет возможности физически оценить духи до покупки.

Вопросы и ответы

Обязательна ли маркировка духов в 2025 году?

Да, с 2025 года действует обязательная маркировка парфюмерии. Продажа флаконов без кода Data Matrix запрещена, за исключением тестеров и пробников объемом до 5 мл.

Что такое разрешительный режим для духов?

С 1 июня 2025 года на кассах реализован разрешительный режим. Продать духи можно только при наличии действующего кода маркировки, проверенного через систему «Честный ЗНАК». Если код недействителен или просрочен, касса заблокирует продажу.

Какие штрафы предусмотрены за продажу немаркированных духов?

В 2025 году за продажу парфюмерии без кода Честного знака предусмотрены штрафы до 300 000 рублей по статье 15.12 КоАП РФ. Также возможна конфискация немаркированного товара.

Как маркировать духи на розлив?

Для продажи на розлив необходимо использовать процедуру «частичного выбытия». При первом вскрытии флакона кассир сообщает системе Честный ЗНАК, что парфюм продается в порциях. Каждая продажа фиксируется с указанием объема.

Нужна ли маркировка для пробников до 5 мл?

Нет, в 2025 году пробники духов объемом до 5 мл освобождены от обязательной маркировки. Их можно использовать для промо-мероприятий и в качестве образцов.

Что делать, если код маркировки поврежден?

Если код маркировки на флаконе поврежден, необходимо оформить перемаркировку: получить новый КИЗ в личном кабинете Честного знака и нанести его на упаковку.

Как подтвердить приемку духов через ЭДО?

При приемке товара в розничный магазин требуется отправить и подписать УПД через систему ЭДО. В документе должны быть указаны индивидуальные коды флаконов, начиная с 2026 года.

Как зарегистрировать поставщика в системе маркировки?

Для регистрации поставщика духов необходимо создать учетную запись в системе МДЛП/ГИС МТ и пройти техническую настройку ЭДО, чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами.

Как проверить подлинность духов?

Покупатели могут отсканировать код с помощью приложения «Честный ЗНАК» и получить информацию о производителе, составе, дате изготовления и статусе товара.

Что делать, если приложение не находит код?

Если «Честный ЗНАК» не распознаёт код, это может свидетельствовать об ошибке или подделке. Рекомендуется не покупать такой товар и сообщить о нарушении через приложение.

Как оформляется продажа 10 мл духов из большого флакона?

При продаже 10 мл из флакона объемом 100 мл кассир указывает нужный объем и сканирует исходный код большого флакона. Система учитывает частичное выбытие и оставляет код активным до полного использования.

Подлежат ли маркировке дезодоранты и косметика?

Нет. В 2025 году маркировке подлежат товары с кодом ТН ВЭД 3303 — это духи, туалетная вода и одеколоны. Дезодоранты, кремы и средства для бритья маркировать не нужно.