Маркировка моторных масел: что нового в 2025 году

Обязательная маркировка моторных масел начала действовать в России поэтапно с 1 марта 2025 года. В статье рассматриваем только изменения в отрасли моторных масел, включая новое в процессе маркировки розлива, требования к участникам рынка и особенности работы с системой «Честный ЗНАК».

Ключевые изменения в маркировке моторных масел в 2025 году

Основные этапы внедрения маркировки

С 2025 года все участники рынка моторных масел столкнулись с необходимостью соблюдать новые правила маркировки продукции. Изменения реализуются в несколько этапов:

• С 1 марта 2025 года — обязательная регистрация в системе «Честный ЗНАК» всех участников оборота: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов.
• С 1 сентября 2025 года — обязательное нанесение маркировочного кода Data Matrix на каждую единицу продукта, включая канистры, бочки и другую потребительскую тару. Также запрещено производство и импорт немаркированных масел, за исключением остатков.
• До 31 октября 2025 года — допуск к обороту товарных остатков, произведённых или ввезённых до начала обязательной маркировки (1 сентября), при условии правильной постановки на баланс.
• С 1 ноября 2025 года — фиксация продаж в рознице через онлайн-кассы с передачей данных в систему мониторинга.

Эти меры направлены на повышение прозрачности отрасли и снижение доли контрафакта на рынке.

Какие масла подлежат обязательной маркировке

Маркировке подлежат все смазочные масла, замыкающие следующие категории:

• Моторные масла для легкового и грузового автотранспорта.
• Масла для мотоциклов, водной и сельхозтехники.
• Продукция в упаковке от 1 литра до промышленной тары (включая бочки по 200 литров).

Важно уточнить, что маркировке подлежат именно масла, предназначенные для конечного потребления. Технологические жидкости для промышленного использования, не попадающие в розничный оборот, могут быть исключены, при наличии документов, подтверждающих назначение продукции.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»: кто и как

Регистрация обязательна для всех участников оборота, включая:

• Российских производителей, выпускающих моторные масла и их аналоги.
• Импортеров, ввозящих продукцию из-за рубежа.
• Оптово-розничных компаний, занимающихся дистрибуцией и реализацией масел.

Для регистрации требуется:

1. Получить усиленную электронную подпись.
2. Зарегистрироваться на сайте оператора системы.
3. Получить доступ к личному кабинету, где можно формировать коды маркировки и отслеживать движение продукции.

Своевременное подключение к системе и интеграция с IT-инфраструктурой компании позволит избежать рисков блокировки продукции на складах.

Как выглядит путь маркированной продукции на практике

Для упрощения понимания процесса можно рассмотреть упрощённый цикл оборота моторного масла в условиях маркировки:

Этап цепочки	Действие	Что делает участник
Производство	Печатает и наносит код	Генерирует Data Matrix, наносит на упаковку
Оптовый склад	Принимает продукцию	Сканирует коды, подтверждает получение
Розничная сеть	Реализует масло	Фиксирует продажу через кассу, передает в систему
Покупатель	Получает продукт	Может проверить подлинность через мобильное приложение

Такой механизм позволяет отследить каждую единицу товара от завода до потребителя.

Изменения в системе маркировки моторных масел в 2025 году

Новые требования к техническому оснащению участников оборота

В 2025 году вступают в силу обновлённые технические требования к участникам оборота моторных масел. Теперь все производственные и логистические компании, реализующие моторные масла в рамках ЕАЭС, обязаны обеспечить:

• наличие сканеров 2D-кодов на всех участках перемещения товара;
• интеграцию товароучётных систем с национальной системой маркировки;
• использование защищённых каналов связи для передачи сведений о маркированной продукции.

Особое внимание будет уделено предприятиям с полным циклом: от фасовки масла до отгрузки дистрибьюторам. Нарушения в передаче данных будут считаться административным правонарушением и повлекут штрафные санкции.

Перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, расширяется

Раньше маркировке подлежали только товары под кодом ТН ВЭД ЕАЭС 2710 19 820 0. В 2025 году планируется включение дополнительных категорий из группы ОКПД2 19.20.41, в частности:

Новые продукты в перечне	Примеры
Трансмиссионные масла	Масла для МКПП, АКПП, вариаторов
Смазочные жидкости для мотоциклов	2-тактные и 4-тактные моторные масла
Специализированные масла для техники	Смазки для сельхоз-, строй- и карьерной техники

Это означает, что большее количество производителей и дистрибьюторов будет обязано регистрироваться в системе Честный ЗНАК, маркировать продукцию и передавать сведения о каждой операции.

Изменения в сроках нанесения маркировки

Для разных участников рынка в 2025 году вводятся дифференцированные сроки начала обязательной маркировки:

• производители — с 1 марта;
• импортёры и оптовики — с 1 мая;
• розничная торговля — с 1 июля.

Такой подход позволяет крупным и мелким игрокам подготовиться к изменениям, протестировать оборудование и наладить процессы. Важно отметить, что продавать немаркированный товар после установленного срока будет запрещено, даже если он ввезён ранее.

Новые алгоритмы контроля за оборотом маркированной продукции

С 2025 года усиливается контроль со стороны надзорных органов. Это станет возможным за счёт интеграции системы маркировки с таможенными базами, онлайн-кассами и платформами электронного документооборота.

Регуляторы смогут в реальном времени отслеживать движение каждой единицы товара. Для производителей и продавцов это означает:

• необходимость регулярной актуализации статуса остатков;
• недопустимость продажи непереданного в систему товара;
• обязательность указания всей цепочки движения — от склада производителя до онлайн-продажи конечному потребителю.

Ритейл и сервисные станции уже сейчас начинают адаптацию под новые правила, чтобы не терять в скорости оборота и избежать блокировок.

Как реализуется маркировка моторных масел на розлив в 2025 году

Особенности учета «бочкового» моторного масла

В 2025 году особое внимание уделено правилам реализации моторных масел в розлив из крупной тары — как правило, это металлические или пластиковые бочки объемом 200 литров. Такие масла поставляются в СТО и розничные магазины без фасовки в заводскую потребительскую упаковку.

Маркировка осуществляется исключительно на уровне бочки: производитель или импортер наносит на тару код Data Matrix. При этом:

• при вскрытии бочки дополнительная маркировка тары не требуется;
• фасовка в 1–5 литровые емкости осуществляется прямо в точке продаж (например, в СТО или в магазине);
• такая мелкая тара не считается заводской, а значит — не подлежит обязательной идентификации системой маркировки.

Это решение упростило работу розничных продавцов и обеспечило гибкий подход к продаже масла на разлив при сохранении контролируемости на уровне оптовых партий.

Как отражается продажа в системах

Продажа масла из бочки сопровождается фиксацией частичного выбытия в системе маркировки. Это делается через кассу и онлайн-систему оператора, а объём вещества указывается в литрах. Таким образом, каждое частичное выбытие фиксируется, что позволяет формировать прозрачную отчетность без избыточной бюрократии.

Например, при первоначальном вводе в оборот бочки фиксируется 200 литров. При каждой продаже — будь то 3 или 5 литров — система отражает, сколько масла было реализовано, а сколько осталось.

Сравнительная таблица видов учета:

Параметр	Бочковое масло	Упакованное масло
Вид тары	Бочка, 200 л	Заводская тара
Обязательная маркировка	Только на бочке	На каждой упаковке
Фиксация выбытия через кассу	Частичная, по литрам	Полная, по штрихкоду
Доп. маркировка на мелкой таре	Не требуется	Обязательна

Требования к продавцам и сервисам

Продавец моторного масла в розлив обязан:

• хранить бочку с маркировкой до полного израсходования;
• использовать учетную систему, в которой правильно отслеживаются остатки;
• производить отпуск исключительно после сканирования кода Data Matrix и указания объема реализуемого масла.

Это ставит новые задачи перед автомастерскими и розничными точками:

• автоматизация процесса учета;
• обучение персонала;
• корректная настройка контрольно-кассовой техники и взаимодействие с системой «Честный ЗНАК».

Что важно помнить при фасовке масла на месте

Фасовка масла на месте не освобождает от требований по документации. Например, если клиенту необходимо предоставить упаковку с информацией о масле (марка, вязкость, происхождение), продавец обязан предоставить эти сведения в печатном или электронном виде.

Также важно:

• обеспечить чистоту и герметичность емкостей, в которые наливается масло;
• вести внутренний учет, чтобы избежать ошибок в объемах и остатках;
• не использовать повторно тару из-под других жидкостей без соответствующей очистки.

Новые правила не приравнивают на розлив фасованное масло к официальной товарной упаковке, но при этом требуют ответственного подхода к процессу.

Как будет контролироваться реализация масла на розлив

Обязательный складской учет и фиксация остатков

С 2025 года продажи моторного масла на разлив переходят на полный контроль через систему маркировки. Даже если масло заливается не в заводскую тару, а в предоставленную покупателем емкость, продавец будет обязан точно учитывать остатки.

Для этого используются:

• Учет остатков в литрах или килограммах — в зависимости от вида продукции.
• Привязка каждой большой тары к индивидуальному коду маркировки.
• Использование внутренних карточек (инвентарных единиц), если розлив ведется из одной упаковки на несколько продаж.

Такой подход исключает "серые" объемы, упрощает планирование логистики и помогает точнее формировать заказы.

Интеграция кассового ПО с системой «Честный ЗНАК»

Продавцы должны применять кассовое и учетное программное обеспечение, которое напрямую взаимодействует с государственной системой маркировки. Продажа каждой порции моторного масла фиксируется следующим образом:

1. При продаже сканируется код емкости, откуда производится розлив.
2. Указывается объем конкретной отгрузки (например, 2,5 литра).
3. Информация поступает через оператора фискальных данных (ОФД) в систему «Честный ЗНАК».

Эта процедура обязательна не только для сетевых АЗС, но и для небольших сервисов при условии реализации маркированной продукции.

Как будет выглядеть продажа масла на практике

Вот как будет происходить стандартный сценарий реализации масла на розлив:

Этап	Описание действия
Получение	Магазин/АЗС получает бочку или канистру с маркировкой
Привязка	В системе формируется карточка, привязанная к коду бочки
Продажа	Оператор сканирует код, указывает объем розлива, проводит чек
Отчет	Данные автоматически уходят в ОФД и систему маркировки

Таким образом, с каждой реализации уменьшаются остатки, и исключается продажа "в обход" системы.

Что грозит за несоблюдение новых требований

Игнорирование новых требований приведет к административной ответственности. Нарушения могут быть связаны с:

• отсутствием корректных остатков в учетной системе;
• реализацией без онлайн-чека с кодом маркировки;
• использованием кассового ПО, не передающего данные в «Честный ЗНАК».

Ответственность несут как продавцы, так и операторы учета. Бизнесу рекомендуется подготовить инфраструктуру заранее:

• Провести инвентаризацию маркированных остатков на начало года;
• Настроить интеграцию кассового и складского учета с системой маркировки;
• Обучить персонал работе с новыми правилами отпуска масла на розлив.

Сквозная прослеживаемость: как работает маркировка на всех этапах цепочки поставок

Регистрация и действия производителей и импортеров

Производитель моторного масла первым вступает в процесс цифровой маркировки. Он обязан зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», заказать коды DataMatrix и нанести их на каждую упаковочную единицу — от канистры до бочки. После нанесения кода данные об объеме и типе продукции вводятся в оборот через электронный отчет о производстве.

Импортеры действуют аналогично, но с поправкой на внешнеэкономическую деятельность. Они получают коды маркировки до ввоза продукции в страну. После этого маркировка наносится либо у зарубежного производителя по договоренности, либо на территории России — на таможенном складе или собственной линии. Таможенные процедуры оформляются с подтверждением ввода в оборот, то есть движение товара официально зафиксировано в системе.

Пример действий импортера:

Этап	Действие
Регистрация	Подключение к «Честному ЗНАКу»
Получение кодов	Запрос кодов на планируемую партию
Нанесение маркировки	Локально или у производителя
Ввоз и оформление	Электронная подача сведений в систему

Участие дистрибьюторов, оптовиков и розницы

После ввода продукции в оборот информация о ней становится доступна другим участникам рынка. Дистрибьюторы и оптовые компании получают отгрузку через электронный документооборот (ЭДО). Они подтверждают прием каждой единицы, сверяя коды, а затем отгружают товар дальше, снова фиксируя все коды в документах.

Для оптовиков операции с маслом становятся не просто транспортировкой, а официальной транзакцией, которая проверяется системой. Ошибки в указании кодов или их отсутствие в ЭДО могут привести к блокировке партии или штрафам.

Магазины, включая СТО и автомастерские, отображают реализацию через кассы, интегрированные с системой маркировки. При продаже сканируется DataMatrix код, и сведения о реализованной единице уходят на сервер «Честный ЗНАК».

Проверка товара покупателем

По замыслу системы, финальный контроль — за покупателем. В QR-код на упаковке и в чеке зашит путь товара от производства до точки продажи. Используя мобильное приложение «Честный ЗНАК», покупатель может сканировать код и узнать:

• является ли товар легальным;
• была ли упаковка уже продана раньше;
• какой путь прошел продукт: от чьего склада — до какой торговой точки.

Информация на экране отображается в виде цепочки событий с датами и названиями компаний. Это снижает риски подделок — особенно актуально на фоне продаж дешевых контрафактных масел в сегменте эконом.

Выводы для участников рынка

Каждому участнику цепочки поставки важно:

• пройти регистрацию и подключиться к системе заранее;
• организовать процессы нанесения и учета кодов;
• обучить сотрудников работе с ЭДО и кассами, поддерживающими код DataMatrix;
• обеспечить корректную передачу информации — от склада до кассы.

Несмотря на сложности внедрения, такая система позволяет защитить рынок от фальсификата и создать прозрачную инфраструктуру, особенно в условиях роста требований к качеству моторных масел.

Цифровая прослеживаемость: как работает замкнутый цикл контроля

Как обеспечивается полная прозрачность товара

С 2025 года маркировка моторных масел становится не просто регулирующим фактором — она создает инфраструктуру полного контроля за движением каждой единицы продукции. Ключевая цель — исключить попадание нелегального товара в легальный рынок.

Прозрачность обеспечивается за счет:

• Уникальной цифровой маркировки каждой канистры или единицы масла
• Онлайн-фиксации каждого этапа — от производства до конечной продажи
• Автоматической передачи данных в систему государственного мониторинга

Это позволяет в режиме реального времени отследить, где находится продукция, кто ее переместил, кому она была передана и когда была продана.

Инструменты, которые контролируют движение продукции

Для реализации цифрового контроля задействованы сразу несколько технологических решений, интегрированных между собой:

• Онлайн-кассы: фиксируют продажу маркированной продукции конечному потребителю
• Электронный документооборот (ЭДО): связывает отгрузку товара с юридическим подтверждением сделок
• ERP-системы и складской учет: автоматически синхронизируются с системой маркировки

Пример взаимодействия инструментов:

Этап движения масла	Задействованный инструмент	Данные, передаваемые в систему
Производство	Учетная система завода + ЭДО	Данные о выпуске и партиях
Дистрибуция	ЭДО + WMS/складская система	Перемещение между юр.лицами
Продажа в розницу	Онлайн-касса + ОФД	Факт реализации покупателю

Работа с маркировкой требует полной цифровой готовности компаний. Бизнесу важно не просто внедрить инструменты, а обеспечить их корректную интеграцию.

Как это защищает рынок от контрафакта

Важнейший результат цифровой прослеживаемости — защита легальных производителей и потребителей от контрафактных моторных масел. Благодаря фиксированию всех операций в единой системе, становится невозможным "внедрить" поддельный товар в обычную торговую цепочку.

Это достигается за счёт:

• автоматической проверки кодов при продаже
• невозможности реализации немаркированного товара через онлайн-кассу
• контроля остатков и движения на всех этапах

Таким образом, участники цепочки несут ответственность за нарушение маркировки, а потребитель получает подтверждение подлинности продукции.

Что меняется для бизнеса в 2025 году

Компании, реализующие моторные масла, должны быть готовы к следующим обязательствам:

• Покупка и ввод кодов маркировки на каждую единицу продукции
• Передача сведений о любых перемещениях между юрлицами через ЭДО
• Фискализация продажи с обязательной проверкой маркировки через кассу

Для средних и крупных игроков это уже становится частью повседневной операционной деятельности. Мелким и региональным поставщикам потребуется адаптация — от доработки учетных систем до закупки совместимого оборудования.

Вопросы и ответы

Что изменилось в 2025 году в маркировке моторных масел?

С 2025 года маркировка моторных масел в России стала обязательной. Введены этапы: с 1 марта — регистрация в системе "Честный ЗНАК", с 1 сентября — обязательное нанесение кодов Data Matrix, с 1 ноября — передача данных о розничных продажах.

Какие масла подлежат маркировке?

Маркировке подлежат моторные, компрессорные, турбинные и прочие смазочные масла, включая синтетические, полусинтетические и минеральные. Классифицируются по кодам ТН ВЭД ЕАЭС 2710 19 820 0 и ОКПД2 19.20.41.

Как маркируются большие бочки с маслом?

Производители и импортеры наносят код Data Matrix на каждую бочку. Это позволяет отслеживать продукт от ввода в оборот до розничной продажи.

Как происходит продажа масла на розлив?

Продажа из бочки трактуется как вывод из оборота. Код сканируется на кассе, в чеке указывается количество проданного масла. Мелкая тара не требует отдельного кода.

Нужно ли маркировать канистры и мелкую тару?

Да, канистры обязательно маркируются. Мелкая тара при продаже масла на розлив не подлежит обязательно маркировке, так как не является заводской потребительской упаковкой.

Какова цель внедрения маркировки масел?

Основная цель — борьба с контрафактом и серым импортом, а также обеспечение прослеживаемости каждой единицы товара.

Что нужно сделать производителю?

Зарегистрироваться в "Честном ЗНАКе", получить и нанести коды на упаковку, ввести их в оборот и передать данные системе.

Что должен делать импортер?

Получить коды до ввоза, нанести их на продукцию до или при прохождении таможни и зарегистрировать товар в системе.

Какие действия требуются от розницы?

Розничные продавцы должны сканировать код при продаже, передавать данные через ОФД в "Честный ЗНАК", отслеживать остатки и обеспечивать корректную фиксацию через онлайн-кассы.

Как фиксируется продажа масла на розлив?

Кассир сканирует код бочки, в чеке указывается объем продажи. Это считается частичным выбытием из оборота.

Можно ли проверить подлинность масла?

Да, можно отсканировать код через приложение "Честный ЗНАК" и увидеть всю историю товара от производителя до магазина.

Какие сроки для маркировки товарных остатков?

Остатки, ввезенные или произведенные до 1 сентября 2025 года, нужно промаркировать до 31 октября 2025 года.