Маркировка товаров легкой промышленности 2025–2026
Обзор изменений в маркировке товаров легкой промышленности: сроки, инструкция по маркировке остатков, переход на поэкземплярный учет. Что важно знать бизнесу в 2025 и 2026 году: штрафы, правила для маркетплейсов, требования ЭДО и УПД.
Расширение обязательной маркировки одежды и текстиля в 2025–2026 годах
Третья волна маркировки: новые товарные группы
С 1 марта 2025 года система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» в рамках третьей волны расширяется на новые категории товаров легкой промышленности. Это логичный шаг в развитии платформы, охватывающей практически весь текстильный рынок. Маркировка теперь распространится на следующие группы:
- нижнее белье (мужское, женское и детское);
- носочно-чулочные изделия;
- купальники и плавки;
- перчатки, варежки, митенки;
- галстуки и бабочки;
- головные уборы;
- одежда для детей всех возрастов.
Для этих категорий обязательно нанесение Data Matrix-кода на каждую единицу товара до момента ввоза или продажи. Отсутствие кода будет означать нарушение — такие изделия не смогут быть легально проданы или ввезены в страну.
Производителям и импортерам важно заранее адаптировать производственные и логистические процессы — учесть затраты на эмиссию кодов, изменение упаковки и перенастройку IT-систем.
Переход к разрешительному режиму: кассы блокируют ошибки
С 1 июня 2025 года в «Честном ЗНАКЕ» запускается разрешительный режим — это следующая важная веха в трансформации отрасли. Бизнесу нужно быть готовым, что кассы начнут автоматически блокировать продажу товаров при выявлении следующих проблем:
- отсутствие маркировки;
- некорректный код маркировки;
- просроченный или аннулированный код;
- ошибка в соответствии кода и товарной номенклатуры.
Это означает, что розница начнет терять возможность сбыта даже единичных браков в маркировке. Работа с контрольно-кассовой техникой и учетными системами становится критически важной, как и взаимодействие между поставщиками и розничными точками. Малейшие ошибки в кодировании будут в ызывать остановку продаж и дополнительную нагрузку на персонал.
Маркировка остатков: сроки и технические рекомендации
Тем компаниям, у кого на момент запуска третьей волны останутся немаркированные товары из новых категорий, дан переходный период: до 31 декабря 2025 года их можно реализовывать, при условии обязательной маркировки остатков. Продажа «как есть» будет запрещена.
Порядок маркировки остатков описан в инструкциях оператора: участникам нужно определить объем товара без маркировки, произвести эмиссию Data Matrix-кодов, распечатать этикетки и приклеить их к изделиям. Важно соблюсти все технологические цепочки: неверно нанесенный или поврежденный код может быть расценен как ненадлежащая маркировка.
Пример: если склад содержит 1 500 единиц детских купальников, оставшихся с прошлого сезона, их необходимо отмаркировать до конца декабря — иначе с 1 января 2026 года товар не подлежит продаже.
Вот краткое сравнение по срокам ввода и требованиям:
| Этап | Дата начала | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Новые категории в списке | 1 марта 2025 | Маркировать все производимые и ввозимые товары |
| Разрешительный режим | 1 июня 2025 | Подключить кассы, не продавать с ошибкой кодов |
| Маркировка остатков | До 31 декабря 2025 | Нанести коды на остатки из новых категорий |
| Завершение переходного периода | 1 января 2026 | Продажа немаркированных товаров запрещена |
Что важно учитывать при подготовке
Для адаптации бизнеса к новым требованиям, рекомендуются следующие шаги:
- Провести инвентаризацию товаров, попадающих под новые правила.
- Обновить IT-системы для взаимодействия с «Честным ЗНАКОМ».
- Назначить ответственных за эмиссию и проверку кодов.
- Пересмотреть модель работы с поставщиками и дистрибуторами.
- Проверить настройки ККТ и обучить продавцов механизмам проверки маркировки.
Соблюдение сроков критично: ошибки в маркировке уже начиная с лета 2025 могут привести к блокированию продаж и штрафам. Подход «успеем потом» может вылиться в убытки и проблемы с контролирующими органами.
Новые горизонты маркировки: как изменится система в 2025–2026 годах
Расширение перечня обязательной маркировки
С 2025 года ожидается поэтапное расширение списка товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке. Планируется включение следующих видов продукции:
- Головные уборы (в том числе трикотажные и меховые)
- Перчатки, варежки
- Носочно-чулочные изделия
- Детская одежда
Основная цель — повышение прозрачности цепочки поставок и борьба с нелегальным оборотом. Особенно это касается продукции для детей, где важна не только легальность, но и безопасность материалов.
На практике это означает, что производителям и импортёрам уже в 2024 году следует начать подготовку, оценить технические возможности для печати и нанесения кодов Data Matrix, а также провести инвентаризацию моделей, попадающих под новые требования.
Поэкземплярный учет: обязательство и вызов
Сегодня бол ьшинство компаний использует объемно-сортовой учет, но два ближайших года станут переломными. Предполагается, что переход на поэкземплярный учёт станет обязательным минимум для отдельных категорий, например для кожаных изделий или детской одежды, где особенно важно прослеживать каждую единицу товара.
Чем отличается поэкземплярный учет:
| Параметр | Объёмно-сортовой учет | Поэкземплярный учет |
|---|---|---|
| Применение | Партии, упаковки | Каждое изделие |
| Нанесение кодов | На упаковку или тип | На каждую единицу |
| Сложность внедрения | Ниже | Выше (оборудование, ПО) |
| Прозрачность цепочки | Умеренная | Полная |
Для внедрения поэкземплярного учета потребуется модернизация процессов: наладка этикетирования, сканирования и хранения данных о каждом товаре на всех этапах логистики.
Участие малого бизнеса и защищенные категории
Одна из чувствительных тем — влияние системы на малый бизнес и самозанятых. В 2025–2026 годах возможна разработка более гибких механизмов: индивидуальные лимиты ввода продукции в оборот, льготные условия подключения к ЭДО или консультационные меры поддержки.
При этом сохраняются исключения, которые вряд ли будут пересмотрены:
- Бывшая в употреблении одежда (секонд-хенд)
- Подушки и одеяла
- Ремесленные изделия (при наличии подтверждающих сертификатов)
Это решение связано как с трудностью нанесения кодов на единичную продукцию, так и с низкими рисками нелегального производства в данных сегментах.
Технологии идентификации и контроль оборота
Технологически система маркировки будет развиваться в сторону автомати зации и масштабируемости. Несколько направлений отметим отдельно:
- Повсеместное использование мобильных приложений для проверки кода Data Matrix: не только у операторов, но и у конечного покупателя.
- Интеграция с кассовыми аппаратами: считывание кодов при продаже станет обязательным, по аналогии с табачными изделиями.
- Расширение функционала ЭДО: контроль движения маркированного товара по всей цепочке — от производства до утилизации.
Развитие инфраструктуры приведёт к появлению новых сервисов — например, цифровых паспортов изделия, где будет содержаться информация об изготовителе, характеристиках и серийности товара. Это откроет новые возможности как в логистике, так и в работе с клиентами.
Новые правила учета и обращения маркированных товаров в 2026 году
Переход на поэкземплярный учет: что это значит для бизнеса
С 2026 года формат учета остатков и реализации в легкой промышленности меняется радикально. Теперь больше нельзя вести складской учет в объемно-сортовом формате — когда фиксировалось только общее количество товара одной категории. Каждый товар подлежит индивидуальной идентификации через уникальный код маркировки, зарегистрированный в государственной онлайн-системе.
Поэкземплярный учет означает, что:
- В документах (накладные, акты, отчеты) указываются уникальные коды маркированных товаров;
- Товар без действующего кода считается вне правового поля, даже если он физически числится на складе;
- Онлайн-сверка кодов с базой обязательна при любой товарной операции: продаже, списании, перемещении.
Эта система исключает возможность «серого» движения остатков и усиливает контроль на всех этапах логистики и розницы.
Остатки без кода маркировки после 1 января 2026 года: что с ними делать
Законодатель запрещает оперировать остатками товаров, не промаркированными по установленным правилам по состоянию на 1 января 2026 года. Оставить их на складе или пытаться реализовать — прямое административное нарушение.
Доступные действия с такими остатками:
| Действие | Комментарий |
|---|---|
| Промаркировать остатки | Только до 31 декабря 2025 года |
| Списать в убыток | Оформляется акт списания, код не нужен |
| Утилизировать как неучтенный | Требуется документальное подтверждение |
Важно: списание возможно без указания кодов только при наличии документа, подтверждающего отсутствие маркировки до 2026 года. После этой даты любой складской остаток должен быть зарегистрирован в системе.
Как подстроить продажи и логистику под онлайн-систему маркировки
Система маркировки — действующий в реальном времени механизм проверки легальности каждой товарной единицы. В этом процессе участвуют как продавец, так и покупатель (особенно в опте).
Что нужно учесть:
- Любая отгрузка сопровождается актом приема с перечислением уникальных кодов каждой единицы товара;
- Возвраты теперь оформляются по тем же правилам, что и отгрузка — с указанием всех кодов маркировки;
- Интеграция с системой Честный ЗНАК часто требует обновления учетных программ и сканирующих устройств.
Компании уже сейчас начинают менять форматы взаимодействия с поставщиками и дистрибьюторами, выстраивая полную «прозрачную цепочку»: от производства до реализации конечному потребителю.
Инструкции и действия по поэтапному внедрению новых правил
Чтобы адаптироваться к правилам поэкземплярного учета легпрома в 2026 году, производителям и торговым компаниям рекомендуется пройти через несколько шагов:
- Провести инвентаризацию всех остатков до конца 3 квартала 2025 года.
- Промаркировать все остатки, подлежащие дальнейшей реализации.
- Обновить учетные системы под поддержку поэкземплярного учета.
- Обучить персонал новым правилам документооборота и работе с онлайн-базой.
Визу ально это можно отразить в виде простой таблицы рекомендаций:
| Этап | Срок выполнения | Ответственные |
|---|---|---|
| Инвентаризация | июль–сентябрь 2025 | Складская и бухгалтерская служба |
| Маркировка остатков | до декабря 2025 | Логистика / отдел продаж |
| Настройка ИТ-систем | сентябрь–декабрь 2025 | ИТ-отдел / консалтинг-партнер |
| Обучение персонала | октябрь–декабрь 2025 | HR и руководители подразделений |
Опережающая подготовка позволит минимизировать риски блокировки операций с товаром и избежать штрафов после вступления новых правил в силу.
Актуальные коды ТН ВЭД и ОКПД 2 для маркировки в легкой промышленности
Основные товарные группы подлежащие обязательной маркировке
С 2025 года расширяется перечень товарных позиций легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК». Особое внимание уделяется кодам ТН ВЭД, по которым идентифицируются виды продукции при ввозе, производстве и дальнейшей реализации.
Коды ТН ВЭД, включённые в маркировку с 2025 года:
| Код ТН ВЭД | Описание продукции |
|---|---|
| 6107 | Нижнее бельё мужское |
| 6108 | Нижнее бельё женское |
| 6207 | Верхняя одежда и халаты мужские |
| 6208 | Верхняя одежда и халаты женские |
| 6115 | Носки, гольфы, чулки |
| 6116 | Перчатки трикотажные |
| 6216 | Перчатки из ткани |
| 6504 | Фетровые и текстильные головные уборы |
| 6505 | Прочие головные уборы |
| 6117 | Прочие изделия из трикотажа (шарфы и др.) |
| 6213 | Галстуки |
| 6214 | Шарфы и платки |
| 6215 | Галстуки-бабочки и аналогичные изделия |
Отдельно стоит учитывать, что детская одежда маркируется по этим же кодам с пометкой на возрастную категорию, а также учитывается материал и назначение изделий.
Роль кодов GTIN и Data Matrix в маркировке
Каждое изделие, подлежащее маркировке, должно иметь уникальный международный код товара — GTIN. Он необходим для генерации двумерного кода Data Matrix, который наносится на упаковку или ярлык изделия.
Процесс маркировки строится следующим образом:
- Предприниматель (ИП или организация) получает GTIN на нужные позиции.
- Генерируются коды маркировки на основе этих GTIN через систему «Честный ЗНАК».
- Наносится дата-матрица (Data Matrix) на товар на этапе производства или первичной упаковк и.
- При приёмке и продаже товар сканируется для отслеживания в цепочке продаж.
На практике также важно, чтобы вся информация — ТН ВЭД, ОКПД 2, GTIN — была синхронизирована между поставщиком, производителем и продавцом. Ошибки в кодах могут привести к блокировке товара при транспортировке или на кассе.
Особенности форматов кодов ОКПД 2
Параллельно с ТН ВЭД в документообороте участвует классификатор ОКПД 2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Этот код чаще используется при производстве и внутренней реализации товара, а также при отчётности.
К примеру:
| Код ОКПД 2 | Продукция |
|---|---|
| 14.14.31 | Белье нательное трикотажное |
| 14.14.32 | Белье нательное тканое |
| 14.19.11.120 | Перчатки текстильные (включая спортивные) |
| 14.13.41.000 | Изделия чулочно-носочные |
| 14.12.11 | Голов ные уборы |
Для корректной маркировки важно, чтобы коды ОКПД 2 соответствовали кодам ТН ВЭД на уровне товарной позиции. В системе «Честный ЗНАК» уже предусмотрена проверка соответствия, но рекомендуется вручную сверить позиции для исключения ошибок.
Сложности с маркировкой детской одежды
Детская одежда остаётся одной из самых чувствительных категорий в маркировке. Во-первых, из-за её разнообразия: размеры, материалы, сезонность. Во-вторых, потому что одна и та же модель может иметь разные коды из-за варьирования состава ткани или назначения.
Рекомендации для ИП:
- Сначала определить код ТН ВЭД по назначению и материалу.
- Убедиться, что возрастная категория правильно отражена в документах.
- Получить соответствующие GTIN, не использовать коды взрослых изделий.
- Следить за инструкциями от «Честного ЗНАКа» — обновления, как правило, публикуются за несколько месяцев до очередного этапа маркировки.
Таким образом, маркировке подлежат не только конкретные товарные группы, но и те данные, которые чётко заносятся в код GTIN, при этом связь между ТН ВЭД, ОКПД 2 и фактическими характеристиками изделия должна быть безошибочной.
Особенности маркировки одежды на маркетплейсах в 2025 году
Как маркетплейсы работают с маркировкой: FBO и FBS
На маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет используется две основные схемы логистики, влияющие на требования к маркировке одежды:
- FBO (Fulfillment by Operator) — продавец поставляет товары на склад маркетплейса, а дальше всю логистику обеспечивает площадка.
- FBS (Fulfillment by Seller) — продавец самостоятельно хранит товары, собирает заказы и отправляет их покупателям или на сортировочный центр маркетплейса.
Основные различия в ответственности по маркировке:
| Схема | Кто отвечает за сканирование и выгрузку кодов в систему Честный ЗНАК |
|---|---|
| FBO | Площадка при приёмке передаёт сведения в ГИС МТ |
| FBS | Продавец сканирует коды при отгрузке и выгружает их сам |
Wildberries и Ozon требуют полного соответствия чекам и УПД. Особое внимание уделяется корректному отображению кодов маркировки (КИЗ) в документообороте.
Требования основных площадок: от документа до приема
Каждая платформа по-своему подходит к контролю маркировки одежды:
- Wildberries: при приёмке на складе производится строгая проверка — товары без КИЗ, с ошибочным кодом или дублем отклоняются. Повторный приём невозможен без перемаркировки и устранения ошибок.
- Ozon: при создании карточки товара необходимо указывать корректный код ТН ВЭД. При возврате товара продавец обязан перемаркировать его, иначе повторная продажа невозможна.
- Яндекс.Маркет: работает только с полным включением Data Matrix в электронный документооборот (ЭДО). Если в УПД не передан код — товар фактически не может быть реализован.
Для всех маркетплейсов стандарт — получение товаров уже с кодами маркировки, а не нанесение на месте. Это особенно актуально при работе с поставщиками.
ЭДО и закупки у оптовиков: новые правила игры
Если раньше закупка одежды у поставщиков была в полуручном режиме, теперь всё уходит в ЭДО. В 2025 году основными требованиями стали:
- Передача кодов маркировки Data Matrix в передаточных УПД
- Привязка кодов к каждому SKU, включая размер, цвет и артикул
- Обязательная проверка кодов уже при приёмке от оптовика
Это означает, что больше нельзя "дозакодировать" товар самостоятельно. Ошибки в ЭДО ведут к внутренним штрафам от площадок или невозможности реализации.
Список распространённых нарушений по ЭДО:
- Отсутствие кодов Data Matrix в УПД
- Несовпадение данных между системами
- Указание неверного ТН ВЭД
Ответственность и санкции при нарушениях
В 2025 году повышенное внимание контролирующих органов к маркировке одежды ощущается особенно остро для селлеров:
- Штрафы за отсутствие или некорректную маркировку могут достигать 300 000 ₽ за случай.
- Внутренние санкции маркетплейса — приостановка продаж, скрытие товара в каталоге и даже временное отключение от площадки.
- Повторные нарушения — повод для исключения из программы FBS или блокировки на категории Одежда.
Продавцу важно обеспечить полную синхронизацию между товарной номенклатурой, УПД, кодами Data Matrix, складскими остатками и карточками товара на маркетплейсах. Только так можно избежать проблем с контролем выбытия и соблюдением закона.
Переходный период и логистика возвратов: как не потерять товар в 2025–2026 году
Сроки реализации немаркированных остатков
До 31 декабря 2025 года компаниям разрешено продавать остатки немаркированной продукции легкой промышленности, но только при условии, что товар поступил на склад до 1 марта 2025 года. Это правило касается как магазинов, так и маркетплейсов. После 1 января 2026 года такие товары нельзя будет ни перемещать, ни реализовывать – они фактически становятся "невидимыми" для системы.
С 1 января по 1 марта 2026 года бизнесу даётся последний шанс на легализацию остатков — через их промаркировку. Но стоит помнить: продать такой товар можно будет только после нанесения кода Data Matrix и фиксации его движения в ЭДО.
Пример:
Если футболка поступила на склад 15 февраля 2025 года, а продать её не успели до конца декабря 2025 года — магазин может промаркировать её в январе–феврале 2026 года и только после этого снова выставить на продажу.
Работа с возвратами маркированной продукции
Маркировка затрудняет обработку возвратов. Если покупатель вернул товар с испорченным или утерянным кодом Data Matrix, продавец обязан нанести новый код на тот же товар. Это требование сопряжено с затратами времени и ресурсов, особенно при больших оборотах.
Важно понимать, как система "Честный ЗНАК" учитывает списание кодов. Если код был использован при продаже, а потом товар вернули, то этот же код нужно либо повторно активировать, либо списать и выпустить новый, в зависимости от состояния ярлыка. Иначе товар может “зависнуть” между статусами реализации и учета.
Советы по возвратам:
- При приёмке возврата проверяйте сохранность кода;
- Если код поврежден — инициируйте выпуск нового через систему маркировки;
- Обновляйте информацию в ЭДО, особенно при повторной реализации.
Электронный документооборот: каждый шаг под контролем
Все действия с товаром — от приёмки до возврата — теперь должны быть подтверждены Универсальным Передаточным Документом (УПД). Это означает, что любые перемещения между складами, приемка от поставщика, отгрузка в торговую точку или передачу маркетплейсу нужно зафиксировать документально.
Таблица: Кто и как участвует в процессе маркировки и документооборота
| Этап | Участник | Необходимые действия |
|---|---|---|
| Приёмка товара | Продавец | Получить УПД, проверить данные маркировки |
| Перемещение по складам | Логистика/СКЛАД | Создать и отправить УПД, внести изменения в систему |
| Возврат от клиента | Продавец | Проверить ярлык, при необходимости — перемаркировать |
| Передача маркетплейсу | Продавец/Платформа | Оформить УПД, отчитаться о движении т овара |
Необходимость учитывать все движения в ЭДО ведёт к пересмотру внутренних бизнес‑процессов. Ранее многие этапы движения товара фиксировались внутри компании, теперь же информация должна быть синхронизирована в официальной системе.
Настройка процессов и переобучение персонала
Маркировка и обязательный ЭДО — это не временные неудобства, а новая реальность. Бизнесу придётся пересмотреть логистические цепочки, договоренности с маркетплейсами, а также роли сотрудников, ответственных за учёт.
Ключевые зоны внимания:
- Переобучение персонала, особенно в точках возврата и логистике;
- Централизация учёта остатков и автоматизация документооборота;
- Тестирование сценариев отмены/возврата товара, чтобы избежать блокировки кодов.
Подход "решим по мере поступления" здесь уже не подходит — с 2025 года малейшая ошибка в коде или нарушении сроков может привести к блокировке продажи или штрафам. Поддержка системного перехода стоит дешевле, чем ручной контроль на каждом этапе.
Вопросы и ответы
Что нового в маркировке легкой промышленности в 2025 году?
С 1 марта 2025 года вступает в силу третья волна расширения обязательной маркировки, включающая нижнее белье, носки, галстуки, детскую одежду и другие категории. Это одно из самых масштабных расширений с начала внедрения системы «Честный ЗНАК».
До какого числа можно продавать остатки одежды без маркировки?
Продажа немаркированных остатков разрешена только до 31 декабря 2025 года. С 1 января 2026 года реализация любой немаркированной продукции станет незаконной.
Как промаркировать остатки одежды в Честном Знаке в 2025 году?
Для маркировки остатков необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», описать товары в Национальном каталоге, получить GTIN и заказать коды Data Matrix. Далее наносите коды на изделия по установленной технической инструкции.
Какие ТН ВЭД коды подлежат маркировке с 2025 года?
С 1 марта 2025 года маркировке подлежат коды ТН ВЭД: 6107, 6108, 6115, 6116, 6216, 6504, 6505, 6117, 6213, 6214, 6215 и другие, охватывающие нижнее белье, носочно-чулочные изделия, перчатки, головные уборы и галстуки.
Какие сроки по обязательной онлайн-проверке кодов на кассе?
С 1 июня 2025 года начинает действовать разрешительный режим — онлайн-проверка кодов через кассы. При некорректных или просроченных кодах продажа автоматически блокируется.
Что означает поэкземплярный учет товаров?
Это учет, при котором каждый товар сопровождается индивидуальным кодом Data Matrix. В УПД указываются все коды передаваемых товаров. Становится обязательным с 2026 года, заменяя объемно-сортовой учет.
Как маркировать детскую одежду для ИП?
ИП должны пройти регистрацию, описать детские товары в каталоге, получить GTIN, заказать и нанести коды маркировки. Подробные технические инструкции находятся в системе «Честный ЗНАК».
Что делать с нераспроданными остатками без кодов после 1 января 2026 года?
Такие товары считаются незаконными. Их нужно либо перемаркировать (если ещё возможно), либо списать с последующей утилизацией, согласно инструкциям Минпромторга.
Какие санкции предусмотрены за отсутствие маркировки в 2025 году?
Отсутствие маркировки может привести к штрафам, конфискации товара, а для некоторых категорий — к блокировке продукции уже на кассе. Маркетплейсы также могут применить внутренние санкции.
Как проверить код Data Matrix на одежде?
Проверить код можно с помощью официального мобильного приложения «Честный ЗНАК». Сканер покажет, зарегистрирован ли код, действителен ли он и не выведен ли товар из оборота.
Обязан ли продавец использовать ЭДО и УПД?
Да, передача прав собственности на товары в системе маркировки возможна только через ЭДО с оформлением УПД, в котором указываются GTIN и коды Data Matrix.
Как работает маркировка одежды на маркетплейсах в 2025 году?
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет требуют указания кодов маркировки при загрузке товаров. Без указания ТН ВЭД, корректных кодов или УПД — товар не примут. Продажа возможна только с валидным Data Matrix.