Новая маркировка удобрений в упаковке: как подключить Честный ЗНАК

Маркировка удобрений в потребительской упаковке становится обязательной с 2025 года. В статье рассматриваются ключевые изменения, нормативные сроки, особенности внедрения, специфика упаковки и технологические сложности.

Как правильно подключиться к системе Честный ЗНАК для маркировки удобрений

Что такое маркировка удобрений и зачем она нужна

С 2025 года все удобрения в розничной упаковке — то есть те, что продаются конечному потребителю, обязаны проходить процедуру обязательной маркировки через государственную систему Честный ЗНАК. Это часть масштабной программы по борьбе с фальсификатом и контролю качества товаров на потребительском рынке.

Маркировка позволяет:

• Обеспечить полную прослеживаемость товара по всей цепочке: от производителя до покупателя.
• Минимизировать риски покупки удобрений с неизвестным составом и вредными примесями.
• Ввести единые правила для всех участников рынка и усилить прозрачность отрасли.

На упаковке будет размещён уникальный цифровой код Data Matrix. После сканирования через мобильное приложение или кассовое оборудование можно узнать подробности о составе, дате производства, производителе и цепочке поставок.

Шаги по подключению к Честному ЗНАКу для производителей и импортеров

Чтобы начать работать с системой маркировки, предпринимателю нужно пройти несколько шагов. Вот базовая схема подключения:

1. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК.
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — она понадобится для входа в систему и подписания документов.
3. Подписать с оператором системы соглашение о присоединении к правилам маркировки.
4. Выбрать способ генерации и нанесения кодов:
   • Самостоятельно через личный кабинет Честный ЗНАК.
   • Через провайдеров решений (например, интегратор 1С, МойСклад и др.).
5. Установить оборудование для печати кодов маркировки (если нанесение производится на производственной линии).
6. Настроить внутренние процессы учёта движения маркированной продукции.

Эти шаги во многом схожи с подключением к маркировке других категорий — обуви, молочной продукции и парфюмерии.

Какие бизнес-процессы изменятся у продавцов и дистрибьюторов

Новая система учёта и контроля продуктов затрагивает не только производителей, но и продавцов, оптовиков и импортеров. Особенно важно будет для розничных точек.

Вот основные изменения:

• При приёмке товара нужно будет сканировать и подтверждать коды маркировки — без этого продукция не сможет быть реализована законно.
• Передача продукции по УПД (универсальному передаточному документу) становится обязательной через систему ЭДО.
• Реализация на кассе только после сверки кода с системой — с использованием онлайн-ККТ, поддерживающей работу с маркировкой.

Таблица: Какой тип участников и какие действия необходимы

Участник цепочки	Что нужно сделать
Производитель	Генерация кодов, нанесение на упаковку, передача в Честный ЗНАК
Импортер	Маркировка до ввоза или на таможне, отчетность
Оптовик/дистрибьютор	Сканирование, подтверждение приёмки, передача по ЭДО
Розница	Приёмка кодов, продажа только с использованием маркировки

Риски и ошибки, которых стоит избегать при подключении

На практике бизнес может столкнуться с рядом сложностей в первые недели или месяцы подключения, особенно в сезон активного сбыта весной и летом.

Наиболее распространенные ошибки:

• Попытка работать "по-старому" — без внедрения цифровой системы и участия в ЭДО.
• Отсутствие актуального кассового ПО — без обновлений фискальный регистратор не сможет передавать данные маркировки.
• Несвоевременная маркировка на складах — особенно у импортеров, продукция которых находится в обороте, но еще не промаркирована.

Как обезопасить себя:

• Назначить ответственного сотрудника внутри компании.
• Провести тестирование всех процессов до наступления обязательных сроков.
• Включить расходы на внедрение в расчёты цен и логистики заранее.

Маркировка — это не просто администрирование, а часть цифровой трансформации рынка. Подключение к Честному ЗНАКу сейчас — это инвестиция в устойчивое развитие бизнеса в условиях нового регулирования.

Этапы подключения к системе «Честный ЗНАК» для производителей и импортеров удобрений

Регистрация в государственной системе маркировки

Чтобы работать с маркированной продукцией, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Это обязательное требование с 1 сентября 2025 года для всех участников оборота удобрений — производителей, импортеров, дистрибьюторов и продавцов.

Для регистрации потребуются:

• Электронная подпись организации (усиленная квалифицированная ЭП);
• Учетная запись в личном кабинете системы «Честный ЗНАК»;
• Правильно оформленные учредительные и регистрационные документы на компанию.

После регистрации можно получить доступ к необходимым сервисам: эмиссии кодов, заказу специализированного оборудования для маркировки, а также началу электронной интеграции с IT-системами внутри компании.

Пройденный этап регистрации позволяет протестировать процессы в период эксперимента (до 31 августа 2025 года), чтобы избежать ошибок после перехода на обязательную маркировку.

Техническое и организационное оснащение

Перед нанесением кодов потребуется оснастить производство или склад техническими решениями. Без этого нанесение кодов невозможно.

Основные шаги:

• Установка принтеров для печати Data Matrix кодов на упаковку;
• Интеграция с внутренней информационной системой для учета движения удобрений;
• Обновление кассового оборудования (если планируются розничные продажи);
• Организация ЭДО (электронного документооборота) с контрагентами для реализации с 1 мая 2026 года.

Рекомендуется провести тестирование оборудования еще в период пилотного проекта, чтобы ровно перейти к обязательной фазе.

Таблица — необходимые элементы маркировочной инфраструктуры:

Элемент	Назначение
Принтер кодов Data Matrix	Печать кодов маркировки на упаковке
Считыватели (сканеры)	Проверка и передача кодов в систему
Учетная система (ERP/CRM/1С и т.д.)	Отслеживание остатков, движений товара
Система ЭДО	Обмен УПД с кодами между участниками

Заказ и нанесение кодов маркировки

Начиная с 1 декабря 2025 года, все упаковки должны маркироваться уникальными Data Matrix кодами. Такие коды заказываются через личный кабинет системы маркировки. Они создаются в ограниченном объеме и подстраиваются под структуру продукции (вплоть до различий по видам, формам и расфасовке).

Нанесение возможно:

• На производственной линии;
• На этапе упаковки;
• При ввозе товара на территорию РФ (для импортеров — непосредственно перед таможней или на складе по прибытии).

Важно учитывать, что упаковка, не содержащая кодов, с 1 декабря 2025 года не сможет поступить в оборот. А с 1 марта 2026 года — не сможет быть легально продана через кассу.

Варианты нанесения:

Метод	Применение
Прямое нанесение на упаковку	Производство и фасовка на линии
Этикетки с кодами	На складе или у импортера предвыпуском
Печать кодов заранее	Ограничена сроками действия и условиями хранения

Электронный документооборот и учет движения

С 1 марта 2026 года начинается обязательная передача данных при розничных продажах через кассы. Позже, с 1 мая 2026 года, вводится объемно-сортовой учет с использованием ЭДО.

Это значит:

• Каждая единица товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД) при передаче между участниками;
• В передаче фиксируются все марки и коды каждой товарной позиции;
• Прием и отгрузка происходят только на основе электронных данных, без бумажных накладных.

Использование ЭДО позволяет:

• Минимизировать человеческий фактор;
• Снижать затраты на документооборот;
• Проводить ускоренную сверку остатков и отгрузок с контрагентами.

Участникам рынка стоит заранее выбрать оператора ЭДО и обеспечить совместимость своей учетной системы с форматом универсального передаточного документа.

Подключение к системе Честный ЗНАК для производителей и продавцов удобрений

Кто обязан подключиться к системе маркировки

Маркировка обязательна для всех участников рынка, кто занимается упаковкой и реализацией удобрений в таре для конечного потребителя — это, как правило, фасовка от 5 до 20 кг. В систему Честный ЗНАК обязаны подключиться:

• Производители, выпускающие готовую продукцию под собственным брендом.
• Импортеры, ввозящие товар в России в потребительской упаковке.
• Упаковочные компании, работающие по контракту.
• Оптовики, фасующие удобрения перед продажей в розницу под своей маркой.

Важный момент: маркировка наносится до ввода продукции в оборот. Поэтому правильная настройка процессов на раннем этапе поможет избежать штрафов и приостановки реализации.

Технические требования и регистрация в системе

Первый шаг — регистрация в государственной информационной системе маркировки. Как правило, регистрация осуществляется в несколько этапов:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Регистрация в системе Честный ЗНАК через личный кабинет.
3. Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО), так как все операции по обороту маркированного товара проходят через него.

Для выпуска кодов маркировки понадобятся:

• Спецификации товара с указанием кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД.
• Сведения об упаковке (масса, тип, состав).

Ниже — примерные соответствия типов удобрений и кодов:

Тип удобрения	ТН ВЭД	ОКПД 2
Азотные	3102	20.15.3
Фосфорные	3103	20.15.4
Калийные	3104	20.15.5
Смешанные (NPK и др.)	3105	20.15.7
Органо-минеральные	3101 00 000 0	20.15.1

Правильное определение кода важно для последующей регистрации продукции в национальной системе.

Как наладить процесс маркировки удобрений

После регистрации возникает практический вопрос: как организовать нанесение кодов Data Matrix на упаковку? Возможны два основных варианта:

• Печать кодов прямо на линиях фасовки — требует установки оборудования и интеграции с IT-системами учета.
• Заказ кодов у подрядчиков (например, типография) — затем наклейка на упаковку вручную или полуавтоматически.

Каждый код должен быть связан с конкретной единицей товара: это позволяет отследить путь продукта от производителя до магазина. Некоторые производители интегрируют Честный ЗНАК с 1С или другими учетными системами, чтобы автоматизировать:

• получение кодов,
• ввод в оборот,
• передачу контрагентам,
• вывод из оборота (при продаже или возврате).

Что важно учесть при взаимодействии с торговыми сетями и контролем

Розничные сети требуют маркированную продукцию при поставке на склады. Без корректной маркировки товар не принимается. Поэтому важно:

• заранее тестировать процессы на небольших партиях,
• обучить персонал чтению и проверке кодов,
• учитывать требования к отчетности: все действия должны быть отражены в системе Честный ЗНАК.

Также стоит быть готовыми к проверке со стороны Роспотребнадзора или ФНС: при нарушении маркировки возможны санкции.

В целом, маркировка — это не столько контроль, сколько новая норма учета и отслеживания товаров на рынке. Надежная настройка процессов сегодня поможет избежать сложностей при масштабировании бизнеса.

Технические особенности маркировки на производстве удобрений

Устойчивость оборудования к агрессивной производственной среде

Производственные площадки по выпуску удобрений отличаются высокой запылённостью и воздействием химически активных веществ, таких как соли и кислоты. В таких условиях важна надёжность печатного оборудования, чтобы маркировка продукции не прерывалась из-за отказов техники.

Принтеры, используемые для печати кодов Честного ЗНАКа, должны иметь высокий уровень защиты от внешней среды. Подходящие модели — это индустриальные принтеры с пылевлагозащитой уровня не ниже IP65, а для особо тяжёлых условий предпочтительны устройства IP67. Эти классы защиты предотвращают попадание пыли и влаги внутрь корпуса, что продлевает срок службы оборудования.

На практике производители устанавливают оборудование в герметичных шкафах либо дополняют системы фильтрации для обеспечения стабильной работы.

Особенности выбора технологии печати по типу упаковки

Маркировка удобрений может наноситься на упаковку из различных материалов, в том числе:

• Полипропиленовые мешки
• Многослойные крафт-мешки с полимерной прослойкой
• Гибкая плотная плёнка для флексопечати и термосварки

Каждый из этих материалов предъявляет особые требования к стойкости печати. Наиболее надёжным вариантом становится термотрансферная печать с использованием смоляных риббонов (Resin). Такая лента обеспечивает высокую стойкость к влаге, истиранию и химическому воздействию, что важно при длительном хранении и транспортировке.

Для сравнения типов риббонов:

Тип риббона	Устойчивость к влаге	Химическая стойкость	Рекомендуемая упаковка
Wax	Низкая	Низкая	Бумажные этикетки
Wax/Resin	Средняя	Средняя	Полуглянцевая бумага, ПП
Resin	Высокая	Высокая	Полипропилен, полиэтилен, плёнка

Для отрасли удобрений предпочтителен последний вариант, особенно при маркировке на линиях с повышенной влажностью или запылённостью.

Интеграция печатной системы на производственную линию

Монтаж принтеров следует учитывать ещё на этапе планирования модели потока продукции. Существует два основных сценария:

• Встроенная маркировка в линию фасовки по сигналу от весового дозатора или PLC
• Отдельный пост маркировки после запайки упаковки

В обоих случаях важно учитывать:

• Время печати: не должно тормозить поток продукции
• Расположение кода на упаковке: должно соответствовать требованиям Честного ЗНАКа
• Совместимость с программным обеспечением УОТ (установки оператора технического средства)

Согласованность между принтером, системой управления производством и IT-инфраструктурой компании — ключевой фактор успешного внедрения маркировки. Подрядчики часто предлагают готовые решения, где печать и передача данных уже интегрированы и протестированы.

Интеграция систем «Честный ЗНАК» и ФГИС «Сатурн»: новая логика учета для производителей и продавцов удобрений

Сквозной контроль от производителя до розницы

Интеграция системы маркировки «Честный ЗНАК» и ФГИС «Сатурн» позволяет выстраивать прозрачную цепочку движения удобрений — от завода до конечного покупателя. Эта связка усиливает контроль над оборотом агрохимикатов и пестицидов, упрощая одновременно отслеживание конкретных партий товаров.

Что это значит практически:

• Производитель обязан передавать данные и в «Сатурн», и в «Честный ЗНАК».
• На оптовом звене учитываются партии товаров, попадающие в оборот по документам.
• В рознице появляется детальный (поэкземплярный) учет — каждая упаковка фиксируется в системе при продаже.

Это снижает риски незаконного оборота, подделок и нарушений хранения, а также обеспечивает прослеживаемость продукции, что важно с учетом угроз санитарии и экологии.

Частичное выбытие: решение для весовых товаров

Удобрения часто реализуются навесом или из общей упаковки, особенно это актуально в садовых магазинах, строительных центрах или на рынках, где покупатель может приобрести, например, 3 кг из упаковки весом 20 кг.

Для этой категории вводится механизм:

• Частичного выбытия — учет уходит в систему только на объем, реально проданный конечному покупателю.
• При этом «материнская упаковка» остаётся активной до полного расхода, не нарушая логистическую цепочку.

Реализуется это через информационные технологии, где продавец при выбытии указывает точный вес реализованной партии с основного кода DataMatrix, привязанного к общей таре.

Новый подход к логистике и складу

Внедрение двух систем требует от бизнеса пересмотра складского и транспортного учета:

Прежняя схема	Новая схема с маркировкой
Достаточно провести по ТТН	Обязательна фиксация в обеих ФГИС
Единый учет по партии	Учет по штрихкодам и весам упаковки
Простая реализация весовых продаж	Обязателен учет частичных выбытий

Это требует или адаптации внутренних IT-систем, или подключения через оператора ЭДО и автоматизированные кассовые модули. Особенно важно внедрять процессы для:

• Персонала склада — сканирование кодов, фиксация выбытия;
• Сотрудников розницы — принятие упаковки, корректное оформление реализации, в том числе по весу.

Что учесть поставщикам и торговым точкам

Производители уже включены в систему маркировки, а вот дистрибьюторы и точки продаж часто сталкиваются с недопониманием, где именно проходит граница контроля. Чтобы избежать штрафов и сбоев в поставках, необходимо:

• Четко проводить разграничение между партиями — по документам, группам и весам;
• Обеспечить фиксацию операций в ФГИС «Сатурн» и «Честный ЗНАК»;
• Настроить инструкции для сотрудников розницы и складского учета;
• Проверять наличие кода маркировки на каждой товарной единице.

Розничным игрокам нужно заранее оценить уровень автоматизации и при необходимости использовать предложение партнеров — системы учета, мобильные приложения, дополнительную печать этикеток при разукомплектации упаковок.

Подготовка к изменениям маркировки в 2026 году: что нужно сделать бизнесу уже сейчас

Что такое поэкземплярный учёт и как он работает

С 2026 года на рынке минеральных удобрений вводится поэкземплярный учёт — это значит, что каждый конкретный пакет должен отслеживаться на всём пути следования от завода до конечного потребителя. Такой подход уже используется в других отраслях (например, в табачной продукции или обуви) и доказал свою эффективность в борьбе с фальсификатом.

Реализация возможна благодаря уникальному Data Matrix-коду, который наносится на упаковку. При каждом перемещении или продаже код считывается, и информация автоматически передаётся в систему «Честный ЗНАК».

Новый подход обеспечит:

• Прозрачность цепочки поставок
• Защиту легальных производителей от подделок и параллельного импорта
• Возможность быстрого отзыва некачественного или запрещённого товара с рынка

Разрешительный режим: влияние на кассовые продажи

Кроме отслеживания, вводится так называемый «разрешительный режим». Это значит, что товар можно продать только при подтверждении его легальности через кассу. Если код не прошёл проверку (например, нарушена цепочка движения или отсутствуют электронные документы), такая продукция просто не пробивается — касса блокирует её реализацию.

Этот механизм напоминает работу с рецептурными лекарствами или алкоголем в ЕГАИС: товар должен быть «разрешён к продаже» системой.

Преимущества:

• Минимизация ошибок персонала — система подсказывает, если что-то не так
• Исключение серого оборота через розничные магазины

Техническая подготовка: от сканеров до API

Чтобы новая модель работы не застала бизнес врасплох, важно заранее подготовить технические средства и процессы. В первую очередь — создать условия для работы касс и товароучётных систем с маркировкой.

Необходимые шаги:

1. Закупка 2D-сканеров, поддерживающих считывание Data Matrix-кодов
2. Актуализация кассовых и учётных программ до версии с поддержкой «Честного ЗНАКа»
3. Настройка API или использование операторов ЭДО для обмена документами

Рекомендуется провести тестирование оборудования заранее, особенно для предприятий с высоким оборотом.

Таблица: Минимальный набор для работы в разрешительном режиме

Элемент	Назначение
2D-сканер	Считывание кода с упаковки
Кассовое ПО с интеграцией	Проверка кода в режиме онлайн
Подключение к оператору ЭДО	Приём и передача электронных УПД
Обновлённый учёт в товарной системе	Ведение остатков с привязкой к кодам маркировки

Обучение персонала и адаптация процессов

Как и в других отраслях, успешное внедрение маркировки зависит не только от техники, но и от людей. Продавцы, кладовщики, логисты должны понимать, с чем они работают и как реагировать на ошибки системы.

Варианты подготовки:

• Проведение внутренних обучающих сессий и инструктажей
• Назначение ответственных за маркировку на каждом участке
• Создание типовых рабочих сценариев (что делать при ошибке сканирования, как оформлять возврат и т.д.)

Не стоит ждать 2026 года — чем раньше сотрудники начнут взаимодействовать с новым процессом, тем легче пройдёт переходный период.

Вопросы и ответы

Какие удобрения подлежат обязательной маркировке?

Маркировке подлежат минеральные, химические, смешанные (NPK) и органо-минеральные удобрения, расфасованные в потребительскую упаковку весом до 5–20 кг.

Когда начнется обязательная маркировка удобрений?

С 1 сентября 2025 года начинается обязательная регистрация в системе «Честный ЗНАК», а с 1 декабря 2025 года — обязательное нанесение марки Data Matrix.

Какие коды ТН ВЭД и ОКПД 2 применяются для маркируемых удобрений?

Минеральные и химические удобрения: ТН ВЭД 3102, 3103, 3104; ОКПД 2: 20.15.3, 20.15.4, 20.15.5.
Смешанные удобрения: ТН ВЭД 3105; ОКПД 2: 20.15.7.
Органо-минеральные: ТН ВЭД 3101; ОКПД 2: 20.15.1.

Какие этапы внедрения предусмотрены в 2025–2026 годах?

С декабря 2024 по август 2025 — эксперимент,
С сентября 2025 — обязательная регистрация,
С декабря 2025 — обязательная маркировка,
С марта 2026 — передача данных о продажах через кассы,
С мая 2026 — ЭДО и объемно-сортовой учет.

Как обеспечивается устойчивость кодов на упаковке удобрений?

Применяется термотрансферная печать с риббонами Resin, стойкими к воздействию химикатов и абразивных частиц.

Как маркировка взаимодействует с системой «Сатурн»?

Происходит интеграция «Сатурна» и «Честного ЗНАКа». Это позволяет объединить учет партий пестицидов и агрохимикатов с поштучным отслеживанием в рознице.

Как обеспечить надежную печать кодов в агрессивной производственной среде?

На линиях устанавливаются специальные принтеры с защитой от пыли и влаги (IP65/67).

Что означает поэкземплярный учет в 2026 году?

Каждый пакет удобрения будет отслеживаться от производства до момента покупки в магазине, что повышает прозрачность процесса.

Какие меры готовятся для контроля качества при продаже?

Планируется «разрешительный режим» на кассах — нельзя продать товар, не прошедший проверку по системе маркировки.

Что нужно сделать производителям до сентября 2025 года?

Подключить ЭДО, зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», наладить печать маркировки и приобрести 2D-сканеры.