Новые изменения в маркировке печатной продукции

На конец 2025 года обязательной маркировки печатной продукции в России нет, но эксперимент завершён. В статье рассматриваются итоги эксперимента, возможные перспективы и особенности будущего механизма для изданий, включая роль «Честного ЗНАКа».

Текущий статус и итоги эксперимента по маркировке печатной продукции

Завершение добровольного эксперимента

На данный момент обязательной маркировки печатной продукции в России нет. Однако в течение последних лет проходил добровольный эксперимент, который охватил ключевых игроков отрасли — крупных издателей, дистрибьюторов и типографии. Эксперимент проводился под контролем государственных органов с целью отработки технологических решений, выстраивания логистических процессов и оценки влияния маркировки на дистрибуцию и оборот.

Основные цели эксперимента:

• Проверка готовности участников рынка к внедрению маркировочной системы;
• Определение оптимальных технических решений для маркировки различных видов печатной продукции;
• Выявление узких мест в логистических цепочках;
• Снижение уровня контрафакта и повышение прозрачности рынка.

Участие в эксперименте было полностью добровольным. Многие компании решили присоединиться, чтобы заранее оценить риски и возможности, а также подготовиться к потенциальному обязательному переходу.

Товарные категории под маркировкой

В рамках эксперимента подлежали маркировке следующие типы продукции:

• Книги (в т.ч. учебники);
• Журналы и периодика;
• Брошюры, каталоги и инша полиграфия, распространяемая за плату;
• Отдельные категории канцелярской продукции, если они попадали под определение «печатной продукции».

Таблица: Примеры рассматриваемой продукции

Категория	Предмет	Примечание
Книги	Художественная, учебная, научная	В том числе издания с вложениями
Журналы	Периодические печатные СМИ	Подписка, розничные продажи
Брошюры и каталоги	Рекламные или информационные материалы	В случае их коммерческого распространения
Канцелярия	Ежедневники, планеры	При наличии признаков печатной продукции

Технологические особенности и проблемы при маркировке

В процессе эксперимента участники столкнулись с рядом вопросов, касающихся выбора типа маркировки и её размещения. Главные технические аспекты, обсуждавшиеся в рамках пилота:

• Как маркировать продукцию с обложками из разных материалов (например, плотная бумага, пластик, лакированное покрытие);
• Где именно должна располагаться маркировка (на обложке, вкладыше, упаковке);
• Как обеспечить читаемость кода на изделии малого формата (например, на тонких брошюрах);
• Как учитывать продукцию при перемещении по цепочке — от типографии до конечного продавца.

Некоторые компании использовали цифровые метки Data Matrix, другие — RFID или комбинированные решения. Параллельно отрабатывалась интеграция с системой «Честный ЗНАК», в которую планируется передавать информацию о движении продукции.

Подготовка отрасли к возможным изменениям

Несмотря на отсутствие обязательного постановления, рынок в целом рассматривает маркировку как вероятную перспективу. Компании, особенно из крупнейших сегментов, рассматривают участие в эксперименте как инвестицию в конкурентоспособность.

К основным направлениям подготовки можно отнести:

• Адаптацию производственного оборудования для нанесения марок;
• Обновление IT-инфраструктуры;
• Подготовку сотрудников (логистов, бухгалтерии, складских работников) к работе с новой схемой учета;
• Пересмотр бизнес-процессов, особенно в части возвратов и документооборота.

Таким образом, текущая ситуация — это скорее этап ожидания. Участники рынка внимательно следят за возможными изменениями в нормативной базе и стараются не упустить момент, когда добровольный эксперимент может перерасти в обязательную практику.

Новые шаги к обязательной маркировке печатной продукции

Ожидаемые товарные категории под обязательной маркировкой

На основе результатов эксперимента можно предположить, какие категории печатной продукции в перспективе будут подлежать обязательной маркировке. Это поможет издательствам, типографиям и дистрибуторам заранее оценить масштабы изменений и подготовиться к ним. Основное внимание будет уделено товарам с определенными кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС:

Категория продукции	Код ОКПД 2	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Примеры
Книги и брошюры	58.11	4901	Учебники, романы, справочники
Газеты, журналы и другая периодика	58.13	4902	Газеты, иллюстрированные журналы
Музыкальные ноты	58.19	4904	Нотные сборники, партитуры
Географические и топографические карты	58.19	4905	Атласы, настенные карты, путеводители

Сейчас эти категории уже учтены в рамках эксперимента, поэтому они наиболее вероятны для включения в окончательный перечень маркируемой продукции.

Что будет уточняться на следующем этапе

Хотя основные товарные группы уже определены, остаётся ряд открытых вопросов по детализации и подкатегориям. Например:

• Будет ли маркироваться только розничная продукция, или оптовая и библиотечная также попадёт под требования?
• Какие исключения возможны — например, для бесплатной раздаточной продукции или архивных изданий?
• Как учитывать сопутствующие товары, включённые в комплект (CD-диски, коды доступа и т.п.)?

Проект документа с условиями будет проходить этап публичного обсуждения, где участники рынка смогут внести предложения и задать уточняющие вопросы.

Как издателям и торговым точкам стоит готовиться

Несмотря на то, что постановление об обязательной маркировке ещё не принято, если вы представляете организацию, работающую с печатной продукцией, стоит заранее оценить риски и затраты. Ниже — основные направления подготовки:

• Анализ товарного ассортимента: сколько позиций могут попасть под маркировку?
• Обновление системы учёта: есть ли возможность интеграции с системой маркировки (например, "Честный ЗНАК")?
• Работа с поставщиками и дистрибьюторами — кто будет осуществлять нанесение маркировки и в каком виде?

Также логично начинать разговор с типографиями: как адаптировать производственный процесс для нанесения кодов и кто будет нести ответственность за корректность информации на упаковке.

Возможные форматы и носители маркировки

Другой открытый вопрос — в каком виде будет наноситься маркировка. Основные варианты:

• Этикетка со штрихкодом DataMatrix;
• QR-код на обложке;
• Электронный формат при продаже цифровой версии издания.

Пока нет официальных уточнений, компании ориентируются на подходы, уже применённые в других отраслях — обуви, одежде, парфюмерии и т.д. Вероятно, будет учитываться как визуальное оформление продукции, так и параметры упаковки (в том числе комплекты книг).

Что важно помнить: маркировка касается всей цепочки — от производителя и импортера до розничной точки или маркетплейса.

Подготовка бизнеса к обязательной маркировке печатной продукции

Техническое переоснащение и интеграция с Честным ЗНАКом

Для большинства участников рынка переход на маркировку печатной продукции потребует адаптации технической и информационной инфраструктуры. Это означает необходимость дооснащения производственных линий и IT-систем.

Среди основных этапов модернизации:

• Установка оборудования для нанесения маркировки (принтеры, сканеры, системы контроля);
• Настройка программного обеспечения для работы с кодами Data Matrix;
• Интеграция с системой «Честный ЗНАК» для передачи данных о товарах.

Важно учесть, что компании с разной степенью цифровизации будут иметь различные стартовые позиции. Издательства со встроенными ERP-системами смогут быстрее адаптироваться, тогда как малым типографиям может потребоваться больше времени и ресурсов.

Какие типы продукции подлежат маркировке

Пока точный перечень подлежащей маркировке печатной продукции не опубликован, рынок ориентируется на предварительные обсуждения. В зоне возможного регулирования могут оказаться следующие категории:

Категория продукции	Потенциальная причина включения
Учебники и образовательные издания	Контроль качества и отслеживание подделок
Газеты и журналы	Бороться с несанкционированным тиражом
Коммерческие каталоги и брошюры	Защита прав издателей
Художественная литература	Обеспечение прозрачности оборота

Вероятно, требования будут поэтапными: сначала для крупных производителей и наиболее тиражных направлений, затем для остальных участников.

Влияние на бизнес-процессы и оборот продукции

Маркировка повлияет на весь цикл оборота — от печатного станка до точки отгрузки тиража. Компании должны будут:

• Обеспечить сквозной учет продукции по кодам с этапа печати до отгрузки;
• Назначить ответственных за работу с данными и контроль соответствия требованиям;
• Изучить возможные санкции за нарушения и сроки переходного периода.

Кроме того, важно оценить последствия для логистики: каждое перемещение продукции будет фиксироваться, поэтому потребуется автоматизированный учет.

Что могут предпринять участники рынка уже сейчас

Хотя точные сроки и детали ещё не утверждены, компании могут начать подготовку заранее:

• Организовать внутренний аудит готовности инфраструктуры;
• Пройти обучение персонала по вопросам маркировки;
• Вступить в пилотный проект, если будет предложена такая возможность;
• Следить за новостями на официальном портале «Честный ЗНАК».

Такой подход обеспечит плавную адаптацию к новым требованиям и снизит риски простоев или штрафов после начала обязательной маркировки.

Маркировка газет и журналов: особенности и упрощённый подход

Почему периодике нужен особый режим маркировки

Газеты и журналы заметно отличаются от других категорий печатной продукции. У них короткий жизненный цикл: периодика быстро выходит из оборота, теряя актуальность уже через несколько дней или недель. При этом тираж у таких изданий зачастую достигает сотен тысяч экземпляров. Это делает технически и экономически неэффективным поэкземплярное отслеживание каждого экземпляра при помощи уникальных кодов.

Основные черты периодической печатной продукции:

• Высокая скорость оборота: от типографии до потребителя – всего несколько дней
• Большой объём выпуска: ежедневные газеты могут печататься стотысячными тиражами
• Ограниченное время актуальности: изделия не предназначены для длительного хранения

Поэтому для маркировки газет и журналов предложен иной подход, менее затратный и более адаптированный к специфике рынка.

Принцип упрощённой схемы учёта

Вместо индивидуального кодирования каждого экземпляра здесь предусмотрен учёт по совокупному объёму выпуска. Это означает, что производитель или издатель фиксирует общее количество произведённой и введённой в оборот продукции без нанесения уникального идентификатора на каждый отпечатанный номер.

Характерные особенности модели:

• Нет обязательства маркировать каждый экземпляр
• Регистрация происходит на уровне тиража или партии
• Информация загружается в систему, подтверждая объёмы выпуска и отгрузки

Такая модель может напоминать учёт для скоропортящихся товаров в других секторах, где важно учитывать не конкретный экземпляр, а оборот в целом.

Плюсы и потенциальные вызовы нового формата

Среди положительных сторон упрощённой схемы:

• Снижаются расходы на печать уникальных кодов
• Нет необходимости приобретать дорогое оборудование для сериализации
• Упрощается логистика на этапе распространения

Однако могут возникать и вопросы по обеспечению достоверности учёта. У органов контроля должна быть прозрачная методика, чтобы убедиться, что заявленные объёмы соответствуют реальному выпуску. Также важно чётко разграничить категории изданий по способу маркировки, чтобы избежать неоднозначностей.

Возможные риски и требования к системе:

Потенциальный риск	Что необходимо для его снижения
Несоответствие отчётных и реальных данных	Создание системы фотографий или скан-копий
Сложности в граничных случаях	Чёткая классификация продукции в ЕСККНП
Обход требований при смешанном товаре	Механизм проверки внутри партий и дистрибуции

Какие виды изданий подпадут под упрощённую схему

На сегодняшний день предварительно предполагается, что схема будет распространяться на следующие виды продукции:

• Газеты с периодичностью не реже одного раза в неделю
• Журналы, распространяемые по подписке или через розницу
• Специальные выпуски, если они формально относятся к периодике

В то же время отдельные категории изданий могут быть исключены, если они фактически являются брошюрами или продолжительными проектами (например, альбомные журналы, выпускаемые раз в полгода). Конкретный перечень будет утверждён регуляторами дополнительно.

Такой подход позволит адаптировать национальную систему маркировки к реалиям рынка периодики без излишней нагрузки на участников отрасли.

Этапы внедрения цифровой маркировки печатной продукции

Регистрация издания в системе «Честный ЗНАК»

Производство печатной продукции теперь начинается с регистрации наименования и периодичности выпуска в Национальном каталоге. Это обязательный шаг, позволяющий системе идентифицировать каждое издание. Для каждого выпуска необходимо:

• Получить уникальный GTIN (глобальный номер товарной позиции)
• Задать параметры издания, включая тираж, формат и тип печатной продукции (газета, журнал, книга и т.д.)

Такой подход обеспечивает прозрачность на уровне конкретного номера или выпуска, а не просто категории товара.

Запрос и нанесение кодов Data Matrix

После регистрации типография запрашивает необходимое количество уникальных кодов Data Matrix — по одному на каждый экземпляр. Их печатают непосредственно на изделии, обычно на обложке или в специально отведённом месте. Это не только обеспечивает отслеживаемость, но и минимизирует риск подделок.

Важно: нанесение производится типографией до ввода в оборот, и каждый код должен быть читаемым и корректным. Ошибки на этом этапе приводят к необходимости перепечатывать продукцию или корректировать информацию в системе.

Ввод в оборот и формат учёта

Готовый тираж вводится в оборот одним действием через систему маркировки. При этом используется объемно-сортовой учёт — это значит, что в отчёт передаётся информация в агрегированном виде:

Таблица: структура объемно-сортового ввода

Показатель	Описание
GTIN	Уникальный номер конкретного выпуска
Общее количество экземпляров	Кол-во напечатанных и введённых в оборот единиц
Тип продукции	Например, «ежемесячный журнал»

Такой формат позволяет компаниям не заниматься индивидуальным сканированием каждого экземпляра, что особенно удобно при крупных тиражах.

Обмен данными через ЭДО

Документы, подтверждающие реализацию или перемещение продукции, оформляются в системе электронного документооборота (ЭДО). Они не содержат полный список кодов, а отображают только суммарные данные:

• Наименование продукции
• Количество передаваемых экземпляров
• Реквизиты получателя

Это упрощает оборот между поставщиками, дистрибьюторами и розничной сетью, одновременно сохраняется юридическая значимость информации в разрезе маркировки.

Упрощение процессов реализации и вывода из оборота печатной продукции

Автоматизация вывода из оборота

В отличие от других категорий маркируемой продукции, таких как лекарственные препараты или табачные изделия, печатные издания имеют краткий срок актуальности. Газеты и журналы теряют свою потребительскую ценность уже через день или неделю, что делает ручной вывод из оборота через кассы или отдельное сканирование неэффективным.

В новых подходах предусмотрено:

• автоматическое списание тиража по истечении срока актуальности выпуска;
• массовый вывод из оборота по факту продажи или по завершении периода реализации.

Такая система снижает нагрузку на кассы и сотрудников торговых точек, что особенно важно для точек с высокой проходимостью.

Причины отказа от поштучного сканирования

Поштучное сканирование каждой газеты и журнала на кассе, как это реализовано в табачной или фармацевтической категориях, считается избыточной мерой. Есть сразу несколько причин:

1. Скорость оборота — большая часть печатной продукции реализуется в течение первых суток.
2. Низкая цена единицы — экономический эффект контроля поштучно минимален.
3. Объёмы — киоски и магазины могут продавать десятки названий с ежедневной сменой ассортимента.

Таким образом, контроль через автоматический или массовый вывод выглядит более рациональным.

Особенности маркировки для быстрых категорий

Печатная продукция относится к категории быстрооборачиваемых товаров. Это накладывает свои особенности на подход к маркировке. Одной из ключевых задач регулятора стало снижение нагрузки на участников оборота:

Категория	Метод вывода из оборота	Особенности
Газеты, журналы	автоматический после актуальности	Без сканирования на кассе, массовое списание
Табак, лекарства	поштучный контроль и сканирование	Жёсткий учёт для предотвращения незаконного оборота
Продукты питания (ПМ)	частично автоматизированный	Маркировка некоторых категорий, контроль по кассе

Такой подход должен упростить переход к обязательной маркировке и минимизировать затраты для розничных продавцов и дистрибьюторов.

Возможности для участников оборота

Упрощённый вывод из оборота дает рынку несколько преимуществ:

• снижение нагрузки на кассовые узлы;
• отсутствие необходимости в доработке программного обеспечения касс;
• возможность продавать часть нераспроданных экземпляров без штрафных рисков после автоматического вывода;
• более широкий охват каналов сбыта, включая неавтоматизированные торговые точки.

При этом участникам всё равно потребуется своевременно передавать данные о движении продукции в систему Честный ЗНАК для сохранения прозрачности.

Вопросы и ответы

Что происходит с маркировкой печатной продукции на конец 2025 года?

На данный момент обязательной маркировки печатной продукции в России нет. Эксперимент завершен, и решение о внедрении обязательной системы маркировки еще не принято.

Какие виды продукции участвовали в эксперименте по маркировке?

В эксперимент входили книги, брошюры, листовки, газеты, журналы, а также ноты и географические карты.

Обязательна ли сейчас маркировка печатной продукции?

Нет, по состоянию на конец 2025 года маркировка этой категории товаров не является обязательной.

Возможна ли обязательная маркировка в будущем?

Да, ожидается, что решение о внедрении обязательной маркировки будет принято не ранее 2026 года.

Какие коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС использовались в эксперименте?

Использовались следующие группы: 58.11 / 4901 (книги и брошюры), 58.13 / 4902 (газеты и журналы), 58.19 / 4904 (ноты), 58.19 / 4905 (карты).

Нужно ли сейчас что-то делать участникам рынка?

Следует отслеживать новости на официальном сайте «Честный ЗНАК» и начинать подготовку к возможной маркировке: оценка оборудования, программного обеспечения и подготовка процессов.

Какова особенность маркировки газет и журналов?

Из-за высокой оборачиваемости и краткости жизненного цикла, периодика, вероятно, будет маркироваться в упрощенном режиме — без поштучного учета на кассе.

Как будет происходить маркировка тиражей периодики?

Для каждого номера предполагается генерация нового GTIN, нанесение Data Matrix кодов типографским способом, передача данных в систему и ввод тиража в оборот.

Что такое объемно-сортовой учет?

Это учет, при котором фиксируется объем и ассортимент продукции без поштучного учета каждой единицы. Он, вероятно, будет применяться к периодике при отгрузке.

Будет ли происходить сканирование каждой копии на кассе?

Скорее всего, нет. Для газет и журналов планируется упрощенная процедура вывода из оборота, например, по сроку актуальности или списанием реализованного тиража.

Нужно ли будет регистрировать издание в Национальном каталоге?

Да, издательство или типография должны будут зарегистрировать название издания и периодичность в системе «Честный ЗНАК».

Где будет наноситься код маркировки?

Data Matrix код может быть нанесен на обложку журнала или в область, где уже размещается традиционный штрихкод.